Handbuch CIB fairBrief

3. CIB fairBrief Portal

3.2. Übersicht der Korrespondenz

Nach der Anmeldung wird eine Übersicht der versendeten Korrespondenz angezeigt. Diese Übersicht kann nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden. 

Die Tabelle

Parameter Status

Die Korrespondenz hat im Prozess unterschiedliche Status:

1.  Empfangen: Die Korrespondenz wurde erfolgreich vom CIB fairBrieft Server empfangen

2. Vorbereitet: Die Korrespondenz wurde für die Übermittlung an den Druck- und Versandservice vorbereitet

3. Übermittelt: Die Korrespondenz wurde erfolgreich an den Druck- und Versandservice übermittelt

4. Fehlgeschlagen: Die Korrespondenz konnte aufgrund eines technischen Fehlers nicht für die Übermittlung an den Druck- und Versandservice vorbereitet werden

5.Versenden nicht möglich: 

    Beispiele: 

  • Dies kann durch einen der folgenden Gründe verursacht werden:

    • 4-stellige anstatt 5-stellige Postleitzahl für den Versand Ihres Schreibens innerhalb Deutschlands
    • 6-stellige Postleitzahl
    • Ort fehlt
    • Ort steht vor der Postleitzahl
    • Postleitzahl und Ort stehen nicht in der gleichen Zeile
    • Auslandsendung ohne Ländernamen
    • Keine Absender- oder Empfängerzeile
    • Abstand zwischen Absender und Empfänger ist zu gering ( muss mindestens 7mm betragen)

Hier die Vorgaben der Deutschen Post für den Versand von automationsfähigen Briefsendungen: https://www.doxisafe.com/#/retrieve/automationsfaehige-briefsendungen

6. Verschickt: Die Korrespondenz wurde erfolgreich an den Zustell-Dienst übergeben


Auftrags-ID

Die Auftrags-ID identifiziert die Korrespondenz eindeutig im System und auch gegenüber dem Druck- und Versandservice.


Seiten/Druck/Briefumschlag

Es werden die Anzahl der Seiten, die Art des Drucks (Simplex oder Duplex) und die Art des verwendeten Briefumschlages der jeweiligen Korrespondenz  angezeigt.


Datum Zielversand/Erstellt

Über die beiden Datumswerte wird dargestellt:

  1. Erstellt - wann die Korrespondenz vom CIB fairBrieft Server empfangen wurde
    Das Erstell-Datum ist immer taggleich oder liegt in der Vergangenheit.
  2. Datum Zielversand - wann die Korrespondenz vom CIB fairBrief Server an den Druck- und Versandservice übermittelt wurde oder wird
    Das Zieldatum kann auch in der Zukunft liegen.


Dateiname

Für eine bessere Zuordnung der Druckaufträge wird auch der Dateiname der übergebenen Korrespondenz mit angezeigt. So können einem Druckauftrag noch weitere Informationen mitgegeben werden .


Beschreibung

Das Beschreibungsfeld kann zusätzliche Informationen enthalten.