In CIB doXiview können die verfügbaren Schaltflächen, sowie deren Position innerhalb der Toolbar konfiguriert werden. Der Aufbau der Toolbar wird dabei durch eine XML-Datei definiert, welche in WEB-INF\classes\toolbar-config abgelegt wird. Der Name der Datei muss dem Schema ui.<confName>.xml folgen (<confName> muss durch einen eigenen, beliebigen Bezeichner ersetzt werden).

Die Toolbar kann in mehrere Gruppen aufgeteilt werden, welche unterschiedlich ausgerichtet werden können (links / mittig / rechts). Jede Gruppe kann mehrere Toolbar-Elemente (Schaltflächen und Widgets), sowie weitere Untergruppen enthalten. Widgets sind im Gegensatz zu einfachen Schaltflächen komplexe Elemente, welche wiederum aus einzelnen Schaltflächen bestehen, jedoch als ganze Einheit in die Toolbar eingefügt werden.

Untergruppen haben keine eigene Ausrichtung. Sie dienen lediglich der Gruppierung von logisch zusammenhängenden Schaltflächen wie den Zoom- oder Rotations-Schaltflächen.