In PDF-Dokumenten können die Formular-Felder und deren Inhalte auch als XFA-Daten enthalten sein. Die Verarbeitung dieser Daten ist ab CIB pdf toolbox Version 1.4.89 möglich.

In der PDF-Spezifikation 1.5 wurde in PDF die Unterstützung von interaktiven Formularen eingeführt, die auf der XML-Architektur basieren. XFA (XML Forms Architecture) enthält die Informationen über das Formular in einem XML-Datenstrom. Hier geht es im Wesentlichen um die Formularfelder (Berechnungen, Validierungen, Formatierung) und die damit verbundenen Daten. XFA wurde von dem kanadischen Unternehmen JetForm entwickelt. Adobe erwarb dieses Unternehmen und führte XFA in seine PDF-Spezifikation und in die darauf basierenden Acrobat-Versionen 6 und 7 ein.

CIB pdf toolbox wandelt bei der Verarbeitung von XFA-Formularfeldern diese Informationen in ein normales PDF-Formularfeld um. Die XFA-Daten werden gelöscht. Dabei gehen Informationen verloren, die keine Entsprechung im PDF haben, z.B. numerisches oder Datums-Format.