Es ist aus dem CIB documentserver möglich, über eine XML-Datei den gesamten Auftrag zu bewerkstelligen (ohne begleitende zusätzliche CSV-Dateien). Dazu siehe Leitfaden für die Projektumstellung auf XML. Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine Textdatei, die keine Formatierungen enthält und die Daten in einem Tabellenaufbau mit vorgegebenen Feldtrennzeichen (i.d.R. Semikolon) speichert. Die Feldnamen stehen in der ersten Zeile und ein neuer Datensatz wird durch einen Zeilenumbruch gekennzeichnet. Eine CSV-Datei ist bei großen Datenmengen zu empfehlen, da weniger Text als bei XML-Dateien enthalten ist.

Bei einer XML-Datei erfolgt die Datenversorgung von Platzhaltern im RTF-Baustein aus den Inhalten diverser Tags in einer XML-Datei. Nach dem typischen XML-Header ist ein neutrales <root>-Element  die Dokumentwurzel. Darin ein Element <data> als Wurzel für alle Datenknoten, denn es könnten sich ja noch beliebige andere Informationen in derselben XML-Datei befinden. XML-Dateien haben im Gegensatz zum spaltenförmigen Aufbau von CSV-Dateien eine baumartige Darstellung.  Der Vorteil bei der Datenversorgung besteht darin, dass weniger Dateien anfallen als bei der CSV Datenversorgung.  Des Weiteren können mit dem Xpath die Zugriffsstrukturen im RTF vereinfacht werden (siehe Job-Merge-Multialias.xml).