Handbuch CIB fairBrief

1. CIB fairBrief Add-on für den CIB pdf brewer

1.9. Serienbrief aus Microsoft Word versenden

Sie können die Serienbrief Funktion in Microsoft Word nutzen, um schnell Serienbriefe zu erstellen und mit CIB fairBrief direkt zu versenden.
1.Erstellen Sie dazu Ihre Vorlage in Microsoft Word und wählen Sie anschließend den Reiter 


2. Klicken Sie die Schaltfläche "Seriendruck starten" und wählen Sie den ersten Eintrag "Briefe" 


3.Über die Schaltfläche „Empfänger auswählen“ haben Sie nun mehrere Möglichkeiten eine Quelle für die Empfängerliste auszuwählen.

Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Quellen zur Verfügung. Sie können:
1.Outlook Kontakte für die Empfängerliste auswählen
2.manuell eine Empfängerliste anlegen
3.eine bestehende Empfängerliste anlegen

4. Haben Sie eine Empfängerliste ausgewählt, können Sie Ihrer Vorlage einen Adressblock und eine Grußzeile hinzufügen. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in der Vorlage, an der Sie den Adressblock einfügen möchten.

Wichtig:  Bitte beachten Sie die Vorgaben für die Abstände und die Positionierung zwischen der Rücklaufadresse und dem Adressblock. Falls Sie hier Probleme haben stehen Ihnen unsere Berater gerne zur Verfügung. Details zur Positionierung finden Sie unter folgendem Link:  https://elearning.cib.de/mod/book/view.php?id=178&chapterid=1137

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Adressblock“:


Im "Adressblock einfügen" Dialog können Sie das gewünschte Format der Adresszeilen auswählen und anpassen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der "OK" Schaltfläche und der Adressblock wird an der gewünschten Stelle eingefügt.



Analog zum Vorgehen zum Einfügen der Adresse können Sie auch eine Grußzeile einfügen. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in der Vorlage, an der Sie die Grußzeile einfügen möchten.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Grußzeile“:


Im "Grußzeile einfügen" Dialog können Sie das gewünschte Format der Grußzeile auswählen und anpassen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der "OK" Schaltfläche und die Grußzeile wird an der gewünschten Stelle eingefügt.



5.
Mit der Schaltfläche „Vorschau Ergebnisse“werden die eingefügten Platzhalter mit den Werten aus der Empfängerliste gefüllt.


So können Sie das Layout überprüfen:


6.  Mit den Steuerelementen daneben navigieren Sie so durch die Einträge Ihrer Empfängerliste.




7.Mit dem Klick auf die Schaltfläche„Briefe verschicken“ werden die Briefe erzeugt und es öffnet sich die CIB fairBrieft Oberfläche mit den erzeugten Briefen.



8.
Sind Sie noch nicht angemeldet, erfahren Sie hier, wie sie sich mit Ihren CIB fairBrief Daten anmelden können.

In der CIB fairBrief Oberfläche können Sie nun abschließend Druckeinstellungen vornehmen und ggf. noch weitere Anlagen hinzufügen.




Versenden Sie nun Ihren Serienbrief !