Vorrangig Kosten- und Zeit-Ersparnisse, da viele Arbeitsschritte automatisiert ablaufen können. Zudem wird die Umwelt durch weniger Papierverbrauch weniger stark belastet. Auch die Archivierung von elektronischen Rechnungen gestaltet sich platzsparender. Elektronische Rechnungen können zudem automatisch auf ihre Richtig- und Vollständigkeit geprüft werden.