Vorbedingung: Briefköpfe werden in der Regel über Briefkopfbausteine gesteuert. Welcher Briefkopf zu einer Vorlage zugeordnet ist, wird über das Layoutpaket definiert. Innerhalb dieses findet sich der Verweis auf den benutzten Briefkopfbaustein. Briefkopfbausteine sind Teil allgemeiner Pakete und finden sich entweder im Zentralpaket (allgemeine Bausteine die der Mandantenadministrator festgelegt hat und nicht veränderbar sind) oder im Mandantpaket (allgemeine Bausteine änderbar).Um Briefkopfbausteine anzulegen oder bestehende Bausteine zu verändern sollte das Mandantpaket verändert werden. Das Mandantpaket kann nur mittels einer dynamischen Vorlage bearbeitet werden. Es kann nicht ohne eine Trägervorlage aus dem System herausgeladen werden um es zu bearbeiten. Die dynamische Vorlage ist in der Detailanzeige verfügbar. Die Vorlage kann vorher neu erstellt oder über die Suchfunktion zur Anzeige gesucht worden sein. Auf dem entsprechenden Arbeitsplatz ist Microsoft Word und die CIB workbench installiert.

1. Der Benutzer klickt im rechten Aktionsbereich des Browsers auf das Aufklappfeld „Zusätzlich bearbeiten“ und wählt den Eintrag „Mandantpaket“ aus.
2. Anschließend wird die Schaltfläche „CIB workbench starten“ angeklickt.
3. Im Hintergrund wird eine gepackte Datei (Vorlagenbezeichner.cwp) zum Download bereitgestellt.
4. Der Benutzer klickt im anschließenden Dateidownloaddialog auf die Schaltfläche „Öffnen“
5. Es öffnet sich Microsoft Word 2016 und zusätzlich wird die CIB workbench geöffnet.
6. Die dynamische Vorlage wird in Form des Basisbausteins geöffnet.
7. Zusätzlich wird die Bausteinverwaltung der CIB workbench geöffnet.
8. Der Benutzer klickt innerhalb der Bausteinverwaltung auf den Eintrag „Zentralpaket“ und sucht dort nach dem im Layoutpaket inkludierten Briefkopfbaustein.
9. Der inkludierte Baustein wird individualisiert (kopiert vom Zentralpaket ins Mandantpaket) indem er markiert wird und über die Schaltfläche „Individualisieren“ ins Mandantpaket kopiert wird.
10. Nun kann der Baustein verändert werden. Dies gilt auch für alle anderen beteiligten Bausteine, die ebenfalls vom Zentralpaket zum Bearbeiten ins Mandantpaket kopiert werden.
11. Die Vorlage kann nun mit dem veränderten Briefkopfbaustein lokal bearbeitet und getestet werden.
12. Nach erfolgtem lokalen Vorlagentest wird die Vorlage wieder zurück in das Textorganisationsmodul (CIB webTom) hochgeladen, was in Punkt  „Dynamische Vorlage aus der CIB workbench in das Textorganisationsmodul (CIB webTom) importieren“ beschrieben ist.