Es gibt zwei Möglichkeiten eine Vorlage zu ändern. Die eine betrifft eine Änderung der Attribute und ist für alle Vorlagentypen identisch und wird in hier näher erläutert.

Die andere betrifft eine Änderung des Inhalts der jeweiligen Vorlage. Eine solche Änderung ist nur bei einer statischen oder dynamischen Vorlage möglich. Auf die Änderung des Inhalts wird hier näher eingegangen.

Attribute einer Vorlage ändern
Inhalt einer Vorlage ändern

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Attribute einer Vorlage ändern

Um die Attribute einer Vorlage ändern zu können, sollte man in die Detailansicht der jeweiligen Vorlage gelangen. Die Detailansicht ist in großen Teilen identisch mit dem Formular bei der Neuanlage einer Vorlage.

Der TO hat drei Möglichkeiten, in diese Detailansicht zu gelangen:

1. Direkt nach der Neuanlage einer Vorlage befindet sich der TO in der Detailansicht
2. Der TO kann eine Vorlage in der Baumansicht auswählen, daraufhin öffnet sich die Detailansicht
3. Der TO kann die Vorlage über die Suche suchen, in der Ergebnisliste auswählen und auf den Button „Detailansicht“ klicken

Bei einer dynamischen Vorlage öffnet sich diese Detailansicht auch, nachdem man den Inhalt der Vorlage geändert hat.

In der Detailansicht kann der TO die Attribute beliebig verändern. Ein Klick auf „Speichern“ sorgt dafür, dass die Änderungen in der Datenbank abgespeichert werden. War die alte Vorlage bereits freigegeben, so wird automatisch eine neue Version angelegt.

Inhalt einer Vorlage ändern

Um den Inhalt einer dynamischen oder statischen Vorlage zu ändern, sollte der TO wiederum in die Detailansicht oder in die Ergebnisliste der Suche. Die Änderung des Inhalts einer körperlichen Vorlage ist nicht möglich.

Inhalt einer statischen Vorlage ändern

Die Änderung wird mit einem Klick auf den Button „Datei bearbeiten“ gestartet. Hierdurch wird die Vorlage für den TO reserviert und die Datei wird vom System an den TO gesendet, der sie dann abspeichern oder direkt öffnen kann.

Um das Dokument nach dem Ändern der statischen Vorlage wieder ins System zu importieren, sollte der TO wieder die Detailansicht der statischen Vorlage öffnen. Dort wird im Uploadfenster die geänderte Datei ausgewählt und die Vorlage über einen Klick auf „Speichern“ gespeichert. Es ist möglich im Detailfenster auch die Attribute anzupassen.

Es wird in jedem Fall eine neue Version der Vorlage angelegt.

Inhalt einer dynamischen Vorlage ändern

Die Änderung wird hier mit einem Klick auf den Button Bearbeiten wird die CIB workbench gestartet. Anhand des Stichtags werden vom CIB webTom dann alle benötigten Bausteinpakete ermittelt und zu einem cwp gepackt. Dieses wird dann an den TO gesendet, der die Datei wiederum abspeichern oder direkt öffnen kann.

Zusätzlich können die Pakete bearbeitet werden, die über die Combobox ausgewählt werden kann. Welche Pakete bearbeitet werden können, hängt von der Rolle es TOs, ob ZTO oder MTO, und der jeweiligen Vorlage ab. Dokumentklassenpakete können nur dann bearbeitet werden, wenn die Vorlage über eine Dokumentenklasse verfügt.

Die cwp wird von der CIB workbench gestartet. Dort können dann die Bausteine bearbeitet, erweitert und getestet werden. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte dem Handbuch für CIB workbench.

Die Änderung wird abgeschlossen, indem der TO den Menü „Projekt exportieren“ in der Bausteinbearbeitung auswählt und die Vorlage für den CIB webTom exportiert.

Der Import in den CIB webTom erfolgt über das Uploadfenster rechts im Aktionsfenster des CIB webToms. Nach einem Klick auf Importieren öffnet sich im Arbeitsbereich ein Fenster, in dem die Änderungen bei den Bausteinen verglichen werden.

Der TO kann nun die Änderung des Import beenden, indem er auf „Importieren“ klickt oder die Änderung abbrechen, indem er auf „Abbrechen“ klickt.

Wenn der TO „Einchecken“ wählt, so wird eine neue Version der Vorlage mit dem neuen Inhalt angelegt. Zusätzlich wird eine neue Version des zusätzlich bearbeiteten Bausteinpakets angelegt.  Der TO wird automatisch zum Formular der Vorlage weitergeleitet und kann dort noch Änderungen der Attribute durchführen.