Im System können auch Vorlagen verwaltet werden, die nur in Papierform vorliegen, deshalb werden diese vorlagen auch als „Papiervorlagen“ genannt. Dafür ist vorgesehen, dass der Ablageort der Vorlage eingetragen wird. Der Benutzer sieht also bei Auswahl der Vorlage, wie er zu der Vorlage gelangen kann. Entweder ist hier der Ort angegeben, an dem der Benutzer die Vorlage findet oder der entsprechende Bestellvorgang beschrieben.