Da Testversionen generell nur für Benutzer in der Rolle „Tester“ oder „Textorganisator“ sichtbar sind aber nicht für die Rolle „Sachbearbeiter“, können auch nur die Benutzer der ersten beiden Rollen Vorlagen freigeben.

Die Freigabemöglichkeit erscheint unterhalb des Datumsfelds zum Stichtag bei allen drei Vorlagentypen gleichermaßen. Verschieden ist aber bei allen drei Vorlagentypen die Vorbedingung zur Freigabe:

• So ist es bei der körperliche Vorlage der bloße Aufruf der Vorlage in der Testversion (s. Punkt Arbeiten mit körperlichen Vorlagen: Freigabe).
• Bei der statischen elektronischen Vorlage muss vor der Freigabe erst die zugehörige Downloaddatei herunter geladen werden (s. Punkt Arbeiten mit statischen elektronischen Vorlagen: Freigabe und Punkt Arbeiten mit statischen elektronischen Vorlagen: Download Informationen).
• Bei der dynamischen Vorlage muss erst am Ende der Interviews ein Dokument generiert werden (s. Punkt Arbeiten mit dynamischen Vorlagen: Freigabe der Vorlage).

Der Freigabedialog ist aber wieder einheitlich:

Klickt man auf den Button „Freigeben“, erscheint ein zusätzlicher Freigabedialog den man ein weiteres Mal mit Klick auf die Schaltfläche „Freigabe bestätigen“ abschließt.

Danach ändert sich der Status der Vorlage in „freigegeben“ und ist für den Sachbearbeiter ebenfalls sichtbar. Der Zusatz „Testversion“ wird zukünftig nicht mehr angezeigt, ebenso wenig wie der Button zur Freigabe. Die Vorlage ist nun automatisch auch für die Verwendung im darkdesk freigegeben.