CIB webdesk Anwenderhandbuch

Verschiedene Anwendungsfälle

Stapelliste und Bündelliste

Hinweis: Eine Stapelliste ist immer kundenbezogen, dies bedeutet sie besteht deshalb auch nur wenn ein Kundenkontext besteht. Einen Kundenkontext kann man auf zweierlei Arten erzeugen: entweder man springt aus dem Kundensystem mit einem Parameter in das CIB webdesk ein oder man gibt auf dem ersten Interviewreiter eine Kundennummer oder Kontonummer ein und wechselt auf den zweiten Interviewreiter. Können Kunden- bzw. Kontonummer verifiziert werden, wird ein Kundenkontext erzeugt.

Anwendungsfall Stapelliste und Bündelliste anzeigen
 Einsprung in die Stapelliste per URL-Parameter
 Anwendungsfall Bündel suchen nach Bündelname
 Anwendungsfall Bündel suchen nach Erstelldatum
 Anwendungsfall Bündel suchen nach Ersteller
 Anwendungsfall Bündel suchen nach Dokumentname
 Anwendungsfall Bündel suchen nach Vorlagenbezeichner
Anwendungsfall Bündel suchen nach Vorlagenname
 Anwendungsfall neues Bündel anlegen mit Dokumenten
 Anwendungsfall neues Bündel anlegen ohne Dokumente
 Anwendungsfall Bündel erweitern per Schaltfläche
 Anwendungsfall Bündel erweitern per Drag & Drop
 Anwendungsfall Dokument aus Bündel entfernen per Schaltfläche
 Anwendungsfall Dokument aus Bündel entfernen per Drag & Drop
 Anwendungsfall Bündel auflösen
 Anwendungsfall Bündel löschen
 Anwendungsfall Bündel kopieren
 Anwendungsfall Bündel freigeben ohne Freigabeworkflow
 Anwendungsfall Bündel freigeben mit Freigabeworkflow
 Anwendungsfall Bündel Unterzeichnerwechsel
 Anwendungsfall Bündel Vorschau
 Anwendungsfall Dokument Vorschau im Bündel
 Anwendungsfall Dokument Vorschau in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument Bearbeiten im Bündel
 Anwendungsfall Dokument Bearbeiten in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument Unterzeichnerwechsel in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument Unterzeichnerwechsel im Bündel
 Anwendungsfall Dokument freigeben ohne Freigabeworkflow in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument freigeben ohne Freigabeworkflow im Bündel
 Anwendungsfall Dokument freigeben mit Freigabeworkflow in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument kopieren in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument löschen in der Stapelliste
Anwendungsfall Dokument suchen nach Dokumentname in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument suchen nach Erstelldatum in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument suchen nach Ersteller in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument suchen nach Vorlagenbezeichner in der Stapelliste
 Anwendungsfall Dokument suchen nach Vorlagenname in der Stapelliste

Anwendungsfall Stapelliste und Bündelliste anzeigen

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.

Nachbedingung:

  1. Die Stapel- und Bündelliste wird angezeigt. Es kann folgendes angezeigt werden:
    1. Eine leere Liste, weil zu dieser Kundennummer noch keine Dokumente gestapelt wurden.
    2. Eine Liste in der im oberen Bereich vorhandene Bündel und im unteren Bereich vorhandene, ungebündelte Dokumente befinden.
    3. Ein Hinweis dass keine Berechtigung für die Stapelliste vorliegt.


Einsprung in die Stapelliste per URL-Parameter

Vorbedingung:

  1. Der Benutzer hat die Berechtigung zur Anzeige der Stapelliste.
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor oder es wird beim Einsprung über einen URL-Parameter auch eine Kundennummer oder Kontonummer mitgegeben.

Schritte:

  1. Der Benutzer ist bereits angemeldet hängt an die URL folgenden Parameter „goto=stack“ an und betätigt die Enter-Taste oder er meldet sich mit einer kompletten URL am System an die diesen Parameter beinhaltet:

http://[servername]/CibWebdesk2?genoid=[Benutzername]&passwort=[Passwort]&rolle=[Rolle]&mandant=[Mandant]&ftkmandant=[Funktionsmandant]&kkdNr=[Kundennummer]&goto=stack

Nachbedingung:

  1. Dem Benutzer wird direkt die Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Bündelname

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Namen eines vorhandenen Bündels ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das gesuchte Bündel wird angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Erstelldatum

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in die Felder „Erstellungsdatum von“ und „Erstellungsdatum von“ den Zeitraum eines/mehrerer vorhandenen Bündel/s ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das/die gesuchte Bündel wird/werden angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Ersteller

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Namen des Erstellers eines vorhandenen Bündels ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das/die gesuchte Bündel wird/werden angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Dokumentname

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Namen eines Dokuments ein, das sich in einem Bündel befindet und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel in dem sich das gesuchte Dokument befindet, wird angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Vorlagenbezeichner

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff des Vorlagenbezeichners eines Dokuments ein, das sich in einem Bündel befindet und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel in dem sich das gesuchte Dokument befindet, wird angezeigt.


Anwendungsfall Bündel suchen nach Vorlagenname

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Vorlagennamen eines Dokuments ein, das sich in einem Bündel befindet und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Bündelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel in dem sich das gesuchte Dokument befindet, wird angezeigt.


Anwendungsfall neues Bündel anlegen mit Dokumenten

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapelliste an und klickt auf die Schaltfläche „Neues Bündel“.
  3. Benutzer gibt eine Bezeichnung für den Bündelnamen ein und klickt auf „OK“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird erstellt und mit dem zugeordnetet Dokument in der Bündelliste angezeigt.


Anwendungsfall neues Bündel anlegen ohne Dokumente

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Neues Bündel“ und gibt eine Bezeichnung für den Bündelnamen ein und klickt auf „OK“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird erstellt und in der Bündelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel erweitern per Schaltfläche

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapeliste an und klickt auf die Schaltfläche „Bündel erweitern“.
  3. Benutzer wählt eine Bezeichnung aus und klickt auf „OK“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird erweitert und mit dem zugeordneten Dokument in der Bündelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel erweitern per Drag & Drop

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer bewegt den Mauszeiger über ein Dokument in der Stapeliste und zieht den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste auf ein bestehendes Bündel.
  3. Benutzer lässt die Maustaste über dem gewünschten Bündel los.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird erweitert und mit dem zugeordnetet Dokument in der Bündelliste angezeigt.


Anwendungsfall Dokument aus Bündel entfernen per Schaltfläche

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in einem Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Aus Bündel entfernen“.
  3. Benutzer bestätigt den Fragedialog mit „Ja“.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird aus dem Bündel entfernt und in der Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Dokument aus Bündel entfernen per Drag & Drop

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer bewegt den Mauszeiger über ein Dokument in einem bestehende Bündel und bewegt den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste auf die Stapelliste.
  3. Benutzer lässt den Mauszeiger über dem gewünschten Bündel los.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird aus dem Bündel entfernt und in der Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel auflösen

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Bündel auflösen“.
  3. Benutzer bestätigt den Fragedialog mit „Ja“.

 Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird aufgelöst und die enthaltenen Dokumente werden in der Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel löschen

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Löschen“.
  3. Benutzer bestätigt den Fragedialog mit „Ja“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel wird zusammen mit den enthaltenen Dokumenten gelöscht.


Anwendungsfall Bündel kopieren

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Kopieren“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel selbst wird nicht kopiert, aber alle enthaltenen Dokumente werden kopiert und werden in der Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Bündel freigeben ohne Freigabeworkflow

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Freigeben“.
  3. Benutzer wählt einen Ausgabeweg aus und klickt auf die Schaltfläche „Bündel freigeben“.
  4. Benutzer wählt im sich öffnenden CIB doXiview die Schaltfläche „Freigeben“ und bestätigt den Freigabedialog.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel ist freigegeben und kann nicht erneut freigegeben werden. Das Dokument weist den Status „Final + Freigegeben“ auf.


Anwendungsfall Bündel freigeben mit Freigabeworkflow

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Freigeben“.
  3. Benutzer wählt einen Ausgabeweg aus und klickt auf die Schaltfläche „Bündel freigeben“.
  4. Benutzer wählt im sich öffnenden CIB doXiview die Schaltfläche „Freigeben“ und bestätigt den Freigabedialog. Es erscheint im CIB doXiview ein Hinweis dass das Bündel zur Freigabe weiter geleitet wurde (an die Benutzer, die für die Freigabe bestimmt wurden).

Nachbedingung:

  1. Das Bündel ist im Freigabeworkflow und kann nicht erneut freigegeben werden. Das Dokument weist den Status „Im Freigabeworkflow“ auf.


Anwendungsfall Bündel Unterzeichnerwechsel

Vorbedingung:

  • Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  • Es liegt ein Kundenkontext vor.
  • Es sind Dokumente im Bündel vorhanden die an der Vorlage administriert haben dass sie einen Unterzeichnerwechsel erlauben.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Unterzeichnerwechsel“.
  3. Benutzer gibt auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ die Unterschriftart, Faksimiles, Unterzeichner an und klickt auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Nachbedingung:

  1. Für jedes Dokument Bündel das einen Unterzeichner anbietet wurde der Unterzeichner auf die neuen Einstellungen geändert.

Hinweis:

die Schaltflächen „Übernehmen mit Vorschau“, „Freigeben“ auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ behandeln den Unterzeichnerwechsel genauso wie der oben beschriebene Anwendungsfall, sie führen nur in andere Masken.

Die Schaltfläche „Abbrechen“ bricht den Unterzeichnerwechsel ab und behält die vorigen Einstellungen.


Anwendungsfall Bündel Vorschau

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Vorschau“.

Nachbedingung:

  1. Das Bündel mit allen Dokumenten wird im CIB doXiview angezeigt.


Anwendungsfall Dokument Vorschau im Bündel

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in einem Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Vorschau“.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird im CIB doXiview angezeigt.

Hinweis:

Weist das ausgewählte Dokument eine frei editierbare Textpassage auf (CIB webRec-Feld), so kann diese im CIB doXiview bearbeitet werden. Die Änderungen in das gestapelte Dokument übernimmt der Benutzer indem er im CIB doXiview anschließend auf die Schaltfläche „Speichert die Änderungen des aktuellen Stapeldokuments“.


Anwendungsfall Dokument Vorschau in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapelliste an und klickt auf die Schaltfläche „Vorschau“.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird im CIB doXiview angezeigt.

Hinweis:

Weist das ausgewählte Dokument eine frei editierbare Textpassage auf (CIB webRec-Feld), so kann diese im CIB doXiview bearbeitet werden. Die Änderungen in das gestapelte Dokument übernimmt der Benutzer indem er im CIB doXiview anschließend auf die Schaltfläche „Speichert die Änderungen des aktuellen Stapeldokuments“.


Anwendungsfall Dokument Bearbeiten im Bündel

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in einem Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  3. Das Dokument wird im CIB webdesk in den ersten Interviewreiter geladen.
  4. Benutzer tätigt seine Änderungen in den Interviewseiten und navigiert auf die Seite „Dokumenterstellung“.
  5. Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Dokument stapeln“.

Nachbedingung:

  1. Die Änderungen liegen im gestapelten Dokument vor.


Anwendungsfall Dokument Bearbeiten in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapelliste an und klickt auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  3. Das Dokument wird im CIB webdesk in den ersten Interviewreiter geladen.
  4. Benutzer tätigt seine Änderungen in den Interviewseiten und navigiert auf die Seite „Dokumenterstellung“.
  5. Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Dokument stapeln“.

Nachbedingung:

  1. Die Änderungen liegen im gestapelten Dokument vor.


Anwendungsfall Dokument Unterzeichnerwechsel in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente vorhanden die an der Vorlage administriert haben dass sie einen Unterzeichnerwechsel erlauben.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapelliste und klickt auf die Schaltfläche „Unterzeichnerwechsel“.
  3. Benutzer gibt auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ die Unterschriftart, Faksimiles, Unterzeichner an und klickt auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Nachbedingung:

  1. Für das Dokument wurde der Unterzeichner auf die neuen Einstellungen geändert.

Hinweis:

die Schaltflächen „Übernehmen mit Vorschau“, „Freigeben“ auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ behandeln den Unterzeichnerwechsel genauso wie der oben beschriebene Anwendungsfall, sie führen nur in andere Masken.

Die Schaltfläche „Abbrechen“ bricht den Unterzeichnerwechsel ab und behält die vorigen Einstellungen.


Anwendungsfall Dokument Unterzeichnerwechsel im Bündel

Hinweis: die Möglichkeit einzelne Dokumente in einem Bündel freizugeben ist eine vom Administrator einstellbare Option und kann deshalb vom vorliegenden System abweichen.

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente im Bündel vorhanden die an der Vorlage administriert haben dass sie einen Unterzeichnerwechsel erlauben.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein ein Dokument in einem Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Unterzeichnerwechsel“.
  3. Benutzer gibt auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ die Unterschriftart, Faksimiles, Unterzeichner an und klickt auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Nachbedingung:

  1. Für dieses Dokument im Bündel wurde der Unterzeichner auf die neuen Einstellungen geändert.

Hinweis:

die Schaltflächen „Übernehmen mit Vorschau“, „Freigeben“ auf der Seite „Unterzeichnerwechsel“ behandeln den Unterzeichnerwechsel genauso wie der oben beschriebene Anwendungsfall, sie führen nur in andere Masken.

Die Schaltfläche „Abbrechen“ bricht den Unterzeichnerwechsel ab und behält die vorigen Einstellungen.


Anwendungsfall Dokument freigeben ohne Freigabeworkflow in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument in der Stapelliste an und klickt auf die Schaltfläche „Freigeben“.
  3. Benutzer wählt einen Ausgabeweg aus und klickt auf die Schaltfläche „Dokument freigeben“. Hierbei ist zu beachten dass die bereits beim Stapeln des Dokuments getroffene Auswahl der Ausgabewege vorbelegt wird.
  4. Benutzer wählt im sich öffnenden CIB doXiview die Schaltfläche „Freigeben“ und bestätigt den Freigabedialog.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument ist freigegeben und kann nicht erneut freigegeben werden. Das Dokument weist den Status „Final + Freigegeben“ auf.


Anwendungsfall Dokument freigeben ohne Freigabeworkflow im Bündel

Hinweis: die Möglichkeit einzelne Dokumente in einem Bündel freizugeben ist eine vom Administrator einstellbare Option und kann deshalb vom vorliegenden System abweichen.

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument im Bündel an und klickt auf die Schaltfläche „Freigeben“.
  3. Benutzer wählt einen Ausgabeweg aus und klickt auf die Schaltfläche „Dokument freigeben“. Hierbei ist zu beachten dass die bereits beim Stapeln des Dokuments getroffene Auswahl der Ausgabewege vorbelegt wird.
  4. Benutzer wählt im sich öffnenden CIB doXiview die Schaltfläche „Freigeben“ und bestätigt den Freigabedialog.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument ist freigegeben und kann nicht erneut freigegeben werden. Das Dokument weist den Status „Final“ auf.


Anwendungsfall Dokument freigeben mit Freigabeworkflow in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument an und klickt auf die Schaltfläche „Freigeben“.
  3. Benutzer wählt einen Ausgabeweg aus und klickt auf die Schaltfläche „Dokument freigeben“. Hierbei ist zu beachten dass die bereits beim Stapeln des Dokuments getroffene Auswahl der Ausgabewege vorbelegt wird.
  4. Benutzer wählt im sich öffnenden CIB doXiview die Schaltfläche „Freigeben“ und bestätigt den Freigabedialog. Es erscheint im CIB doXiview ein Hinweis dass das Dokument zur Freigabe weiter geleitet wurde (an die Benutzer, die für die Freigabe bestimmt wurden).

Nachbedingung:

  1. Das Dokument ist im Freigabeworkflow und kann nicht erneut freigegeben werden. Das Dokument weist den Status „Im Freigabeworkflow“ auf.


Anwendungsfall Dokument kopieren in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument an und klickt auf die Schaltfläche „Kopieren“.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird kopiert und in der Stapelliste angezeigt.


Anwendungsfall Dokument löschen in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente und Bündel auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer hakt ein Dokument an und klickt auf die Schaltfläche „Löschen“.
  3. Benutzer bestätigt den Fragedialog mit „Ja“.

Nachbedingung:

  1. Das Dokument wird gelöscht.


Anwendungsfall Dokument suchen nach Dokumentname in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Namen eines vorhandenen Dokuments ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Stapelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das gesuchte Dokument wird angezeigt.


Anwendungsfall Dokument suchen nach Erstelldatum in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in die Felder „Erstellungsdatum von“ und „Erstellungsdatum von“ den Zeitraum eines/mehrerer vorhandenen Dokuments/e ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Stapelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das/die gesuchte/n Dokument/e wird/werden angezeigt.


Anwendungsfall Dokument suchen nach Ersteller in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Namen des Erstellers eines vorhandenen Dokuments ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Stapelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das/die gesuchte/n Dokument/e wird/werden angezeigt.


Anwendungsfall Dokument suchen nach Vorlagenbezeichner in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Vorlagenbezeichner eines vorhandenen Dokuments ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Stapelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das gesuchte Dokument wird angezeigt.


Anwendungsfall Dokument suchen nach Vorlagenname in der Stapelliste

Vorbedingung:

  1. Benutzer (Tester, Textorganisator) meldet sich im CIB webdesk an
  2. Es liegt ein Kundenkontext vor.
  3. Es sind Dokumente auf der Stapelliste vorhanden.

Schritte:

  1. Benutzer klickt auf den Reiter „Stapel“.
  2. Benutzer gibt in das Feld Suchbegriff den Vorlagennamen eines vorhandenen Dokuments ein und klickt auf die Schaltfläche „Suchen“ in der Stapelsuche.

Nachbedingung:

  1. Das gesuchte Dokument wird angezeigt.