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Darstellung der Geschäftsvorfallvorlage Eigenschaften:



Die Geschäftsvorfallvorlage wird immer in der Rolle technischer Anwender gepflegt. Der Aufbau einer Geschäftsvorfallvorlage sieht verschiedene Eigenschaften vor:
  
  • Name der Geschäftsvorfallvorlage
    • Jede Geschäftsvorfallvorlage erhält einen Namen.
    • Der Name wird einem auf der Geschäftsvorfallvorlage basierenden Geschäftsvorfallautomatische zugewiesen und kann vom Fachanwender bearbeitet werden.

 Neuer Ordner
Ein neuer Unterordner wird der Geschäftsvorfallvorlage hinzugefügt.


 Neuer Dokument-Slot 
Ein neuer Dokument-Slot  wird der Geschäftsvorfallvorlage hinzugefügt.


 Dateiupload
Dokumente können in die Geschäftsvorfallvorlage hochgeladen werden.
Diese Dokumente sind dann in einem Geschäftsvorfall vorhanden, der auf dieser Geschäftsvorfallvorlage basiert. Die Dokumente werden aber in keiner Struktur abgelegt.


 Dokumentlink hinzufügen
Dokumente lassen sich  aus einer Geschäftsvorfallvorlage in andere Geschäftsvorfallvorlagen verlinken. Vorteil:  Wird das ursprüngliche Dokument aktualisiert, werden automatisch auch alle Links auf das Dokument die neue Version anzeigen.


 Umbenennen
Der Name wird der Geschäftsvorfallvorlagebearbeitet.


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Option Erstellrechte
Über die Erstellrechte kann eingestellt werden, ob ein Endanwender einen Geschäftsvorfall auf Basis dieser Geschäftsvorfallvorlage erstellen kann, oder ob nur der Fachanwender dem Endanwender einen Geschäftsvorfall auf der Basis anlegen kann:


 Status: nur der Fachanwender kann einen Geschäftsvorfall auf Basis der Geschäftsvorfallvorlage erstellen

 Status: Fachanwender und Endanwender können einen Geschäftsvorfall auf Basis der Geschäftsvorfallvorlage erstellen
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Option Erweiterbarkeit 
Über die Erweiterbarkeit kann eingestellt werden, ob in einem Geschäftsvorfall basierend auf dieser Geschäftsvorfallvorlage weitere Elemente angelegt werden können:

  Status: weitere Ordner und Dokument-Slots können angelegt werden

    Status: die bestehenden Ordner und Dokument-Slots können nicht bearbeitet werden


 Geschäftsvorfallvorlage löschen  
Die Geschäftsvorfallvorlage wird gelöscht.


HINWEIS: 
Das Löschen und die Bearbeitung einer Geschäftsvorfallvorlage hat keine Auswirkung auf bestehende Geschäftsvorfälle basierend auf der Geschäftsvorfallvorlage.