Visualización de una tarea:

Las tareas constan de distintos elementos:

• Cada tarea tiene
• Un nombre de tarea
• Funciones

• Carpeta
Una carpeta es un indicador del lugar donde se deben proporcionar o buscar documentos y datos de una forma estructurada y agrupada. Por medio del nombre de la carpeta, el Usuario puede reconocer qué tipo de documentos técnicos contiene.
• Se pueden subir tantos documentos como se deseen.
• Se pueden crear tantos Slots (se explica su definición más abajo) como se deseen.
• Se pueden crear subcarpetas dentro de una carpeta.
• Importante para las plantillas de tareas:
Los documentos archivados en una carpeta no se pueden modificar y es por ello que únicamente contiene documentos estáticos – como por ejemplo, las Condiciones Generales de un contrato. Por ello, los documentos a cumplimentar por el Usuario deben subirse siempre en la plantilla de tareas.

• Las carpetas están ordenadas alfanuméricamente. Para modificar el orden se puede utilizar un número de índice al principio del nombre.
• 1. Ejemplo – Clasificación alfanumérica:

• 2. Ejemplo – Clasificación con índice:

• Slots
Un slot es un indicador del lugar para un solo documento. El Usuario debería poder reconocer automáticamente por su nombre qué documento debe archivarse en ese slot.
• Importante:
Los documentos contenidos en sus slots individuales pueden modificarse con posterioridad. Se archivarán en los slots aquellos formularios estándar que deban ser cumplimentados.

• Documentos
Los documentos son datos que se suben a una carpeta o a un slot. Pueden visualizarse en ambos lugares, pero solo los subidos a un slot se podrán modificar.

Los elementos de una tarea (carpeta, slot o documento) pueden administrarse individualmente. El objetivo es trazar un mapa de los documentos y datos que intervienen en la tarea. Estos documentos y datos son proporcionados, modificados y revisados bidireccionalmente por el Usuario y por los Asesores,