Nutzung der Dokumentenaustauschplattform
Darstellung der Struktur eines Geschäftsvorfalls:
Darstellung des Protokolls eines Geschäftsvorfalls:
Im Protokoll werden alle relevanten Aktionen innerhalb eines Geschäftsvorfalls aufgelistet. Folgende Aktionen werden angezeigt:
- Neues Dokument hochgeladen
- Dokument bearbeitet
- Endanwender hat ein Dokument eingesehen
- Dokument akzeptiert/Dokument abgelehnt
- Geschäftsvorfall zur Abnahme markiert/zur Bearbeitung markiert
Jeder Ordner kann unterschiedliche Eigenschaften und Inhalte nutzen. Dafür stehen folgende Funktionen und Optionen zur Verfügung:
Neuer Ordner Über diese Schaltfläche
wird ein neuer Unterordner dem Ordner hinzugefügt.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Ordner als erweiterbar markiert ist und die Eigenschaft
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.
Neuer Dokument-Slot Über diese Schaltfläche
wird ein neuer Dokument-Slot hinterlegt.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Ordner als erweiterbar markiert ist und die Eigenschaft in der Geschäfstvorfallvorlage besitzt.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Ordner als erweiterbar markiert ist und die Eigenschaft
in der Geschäfstvorfallvorlage besitzt.
Dateiupload Über diese Schaltfläche werden
Dateien im Ordner oder Dokument-Slot hinterlegt.
Diese Funktion steht bei einem Ordner zur Verfügung, wenn der Ordner dynamisch erweiterbar ist und die Eigenschaft
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.
Diese Funktion steht bei einem Ordner zur Verfügung, wenn der Ordner dynamisch erweiterbar ist und die Eigenschaft
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.
Umbenennen Der Name des Geschäftsvorfalls
wird über diese Schaltfläche durchgeführt.
Duplizieren eines Ordners Ordner oder
der Dokument-Slot werden dupliziert. Beim Duplizieren wird der Dokument-Slot oder der Ordner mit allen Inhalten und der kompletten Struktur verdoppelt.
Diese Funktion steht bei einem Ordner zur Verfügung, wenn der Ordner duplizierbar ist und diese Eigenschaft
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.
Diese Funktion steht bei einem Ordner zur Verfügung, wenn der Ordner duplizierbar ist und diese Eigenschaft
in der Geschäftsvorfallvorlage besitzt.