Die Dokumentbasis (=Templates) wird unter Verwendung von auf dem Markt weitverbreiteten Textsystemen (i.d.R. MS-Office, Open Office) unterschiedlichster Versionen erstellt. Entsprechend sind die einzelnen Bausteine z. T. mit verschiedenen sehr redundanten Informationen angereichert.

CIB merge & optimize ermöglicht es, ohne einen Mischlauf auszuführen, beim Bereitstellen der Bausteine (="Deployen von Templates") in die Anwendungsumgebung, diese entsprechend zu verschlanken, ohne deren Formatierung oder den Inhalt zu ändern.