Neben der Unterstützung der CIB workbench bei der Gestaltung, Pflege von Vorlagen ist ein wesentlicher Aspekt die Integrationsmöglichkeit in eine umgebende Dokumentmanagementsystemumgebung (= DMS System).

Die CIB workbench Edition XPS ist darauf ausgelegt.

In sehr vereinfachter Form sieht der Kreislauf mit einem DMS System wie folgt aus:

• Das übergeordnete DMS System verwaltet und administriert die Vorlagen.
• Zum Zwecke der Ausgestaltung der Vorlagen wird ein Standardtextsystem inklusive der CIB workbench integriert.
• Innerhalb der CIB workbench findet die komplette Designphase der Vorlage und aller beteiligten Textbausteine statt.
• Die CIB workbench unterstützt auch die Datenquelle, die eine Anwendung für eine Vorlage liefern kann.
• Vollständige und sehr umfangreiche Tests der Vorlagen sind innerhalb der CIB workbench möglich.
• Die CIB workbench generiert (optional) zusätzliche Masken und Regelwerke für eine – auf der Vorlage basierende - dynamische Restdatenerfassung.
• Die CIB workbench stellt ein Gesamtpaket der Vorlage für den Rückimport in das DMS System bereit.