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Mit CIB workbench bearbeiten“
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Bausteine bearbeiten
Berechtigungen
Versionen
Änderungshistorie
Vorlage in Baumansicht einbinden
Kopieren
Suchen und Öffnen von Vorlagen

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Allgemein

Nachfolgend die Bedeutung der Symbole aus der Symbolleiste erklärt.

Symbol	Bedeutung
	Bearbeiten Hierüber starten Sie die inhaltliche Überarbeitung von dynamischen Vorlagen inkl. der Bausteinpakete. Die weitere Bearbeitung findet in CIB workbench statt. Vorab wird in einem separaten Dialog gesteuert welche Pakete bearbeitet werden sollen.
	Löschen Die Vorlage wird gelöscht. Vorlagen lassen sich nur löschen wenn diese noch nicht freigeben sind.
	Links Zu den Eigenschaften einer dynamischen Vorlage wechseln. Mitte Zu den vorhandenen Bausteinen einer Vorlage innerhalb des Dokumentpakets wechseln. Aus dieser Ansicht können Bausteine aus CIB webTom neu angelegt, bearbeitet, umbenannt und gelöscht werden ohne dass vorher der Vorlagenexport in die CIB workbench ausgeführt werden muss. Rechts Zu den Berechtigungen für die Vorlage wechseln. Hier werden Zuordnungen und Berechtigungen der Personenkreise gesteuert, die auf die dynamische Vorlage Zugriff erhalten sollen.
	Versionsauswahl öffnen Es können alle Versionen einer dynamischen Vorlage recherchiert werden.
	Änderungshistorie öffnen Sämtliche Änderungen an Vorlagen, werden versionsübergreifend protokolliert.
	Baumansicht Mit Hilfe der Baumansicht wird eine Menüstruktur (Vorlagenbaum) administriert worunter die Vorlagen dem Endanwender sichtbar geschaltet werden sollen.
	Kopieren Die dynamische Vorlage kann inkl. Bausteine und Ihrer Eigenschaften als neue Vorlage kopiert werden.
	Berechtigungen Vorlagen müssen einer Gruppe zugeordnet werden, damit diese verfügbar sind.

Mit CIB workbench bearbeiten

Durch Klick auf   werden in Abhängigkeit der gewählten dynamischen Vorlagenattribute verschiedene Bausteinpakete aus dem System mit zusammengepackt. Der Export lässt folgende Bearbeitungen zu:

• Layoutpaket
• Signaturpaket
• Dynamische Vorlagen
• Dokumentklasse
• Mandantpaket

Mit der Auswahl „Bearbeiten“ legt man fest, ob man beabsichtigt einen Baustein aus einem der zusätzlichen Pakete innerhalb der CIB workbench inhaltlich zu verändern. In dem Bereich Versionsauswahl hat man die Möglichkeit eine bestimmte Version einer Vorlage durch Eingabe von Stichtag, Status und Releasefilter auszuwählen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Herunterladen“ erfolgt ein Wechsel über den Browserdialog in die CIB workbench.

Durch Bestätigung über die Schaltfläche „OK“ wird MS Word mit der CIB workbench geöffnet und der Basisbaustein als auch die Bausteinverwaltung werden angezeigt.

Hier können Änderungen in Bausteinen vorgenommen werden. Die CIB workbench bietet als komfortables AddIn-zahlreiche Möglichkeiten der Vorlagen- oder Formulargestaltung bis hin zur rtf Programmierung und Einbindung von Datenversorgungsfeldern. Die genaue Anleitung mit vielen Beispielen ist im Anwenderhandbuch CIB workbench zu finden.

Nach erfolgten Änderungen werden die Bausteine in MS Word gespeichert. Anschließend ist es notwendig die Änderungen mit Hilfe eines Vorlagenexportes in der CIB workbench zur Verfügung zu stellen um diese dann als Vorlagenpaket in CIB webTom zu reimportieren.

Dies geschieht mit Auswahl der Menükarte „Projekt exportieren“ und einem Klick auf die Schaltfläche „Export starten“. Zuletzt zeigt das Bausteinverwaltungsfenster die exportierte CIB workbench-Projektdatei (CWP) an.

Die CIB workbench legt die gepackte Datei unterhalb des individuell gesetzten Arbeitsverzeichnisses ab. Dieser Datei wird beim Import zurück in den CIB webTom benötigt.

Hierzu wechselt der Textorganisator wieder zurück in CIB webTom. Im Aktionsbereich wird die Schaltfläche Importieren ausgewählt um die aus der CIB workbench exportierte cwp-Datei aus zu laden.

Die Bausteine laden sich in das CIB webTom-Modul zur Kontrolle:

Beim erstmaligen Import wie im obigen Beispiel sind alle Bausteine neu. Mit dem Import werden die geänderten Bausteine in CIB webTom importiert. Bei Änderungen im Layoutpaket, Mandantpaket oder Zentralpaket können Änderungen direkte Auswirkungen auf die anderen Vorlagen.

Falls Sie für die Versionshistorie Kommentare einfügen möchten klicken Sie auf das Symbol 

. Sie haben darüber Gelegenheit die Änderung zu dokumentieren. Damit die Änderungen an den Bausteinen wirksam werden ist es notwendig den Status zu verändern. „Freigegeben zum Test“ bedeutet, dass eine überarbeitete Vorlagenversion zunächst vor Freigabe getestet werden muss. Der Test erfolgt im Sachbearbeitermodul CIB webdesk. Es wird die Rolle „Tester“ benötigt um auf geänderte Vorlagenversionen zugreifen zu können, die noch nicht freigegeben sind. Damit können Tester bereits auf einen Versionsstand zugreifen und Änderungen fachlich testen und freigeben, bevor diese Versionen produktiv geschaltet werden. Mit der Vorlagenfreigabe ändert sich automatisch der Status auf „Freigegeben“.

Als Hinweis sei hier noch erwähnt, dass der Weg über die CIB workbench mindestens einmal ausgeführt werden sollte, um eine freigegebene Vorlageversion zur Verfügung zu stellen.

Löschen

Mit dem Symbol   können Sie Vorlagen löschen die noch nicht freigegeben sind. Vorlagen die einmal freigegeben waren können nicht mehr gelöscht werden.

Bausteine bearbeiten

Mit dem Symbol   können die einzelnen Bausteine innerhalb des Dokumentpakets bearbeitet werden.

Mit dem ersten Symbol können Sie den Baustein als RTF Datei herunterladen und bearbeiten.

Mit dem nächsten Symbol können Sie den Baustein direkt im CIB webTom bearbeiten speichern.

Mit dem dritten Symbol können Sie den Baustein umbenennen. Wenn Sie eine Dynamische Vorlage anlegen, dann bekommt der Basisbaustein immer den Namen des Bezeichners. Wird nachträglich der Name des Bezeichners geändert, ändert sich nicht automatisch der Name des Basisbausteins. Mit dem Symbol kann hier der Name des Basisbausteins angepasst werden.

Das letzte Symbol löscht den Baustein.

Berechtigungen

Vorlagen sind im Sachbearbeitermodul CIB webdesk solange nicht sichtbar, bis sie einer Personengruppe zugeordnet sind. Wählen Sie für die Zuordnungen eine dynamische Vorlage aus und klicken diese an um in die Detailansicht zu gelangen.

Mit dem Symbol Berechtigungen zu den Berechtigungen können Sie die Vorlage jetzt einer Gruppe zuordnen.

Wählen Sie im linken Bereich eine Gruppe aus und mit dem Pfeil   können sie die Vorlage der Gruppe zuordnen. Die Gruppen die im Bereich „Zugeordnete Gruppen“ aufgeführt sind können dann im CIB webdesk über die Vorlage verfügen.

Versionen

Unter Versionen befinden sich alle Versionen einer Vorlage. Es werden nur freigegebene Versionen in die Versionsauswahl angezeigt, lediglich die letzte Version kann einen Status „in Entwicklung“ oder „Freigeben zum Test“ haben. Über die Versionsübersicht können ältere Versionen aufgerufen werden, auch stichtagsbezogen dazugehörige Bausteine aus weiteren Paketen.

Änderungshistorie

Hier finden Sie detailliert aufgelistet Informationen zu allen gespeicherten Änderungen.

Vorlage in Baumansicht einbinden

Wurde eine Vorlage bereits gespeichert, können Sie diese auch in eine Baumansicht als Navigationshilfe einbinden. Klicken Sie dazu auf das Symbol   um diese in die gewünschte Ordneransicht einzuhängen.

In dem Arbeitsbereich wählen Sie dann den Ordner wo die Vorlage eingebunden werden soll.

Nun verknüpfen Sie die Vorlage im rechten Bereich „Vorlagen verknüpfen“. Mit Klick auf Vorlage Verknüpfen wird die Vorlage eingebunden.

Alternativ können Sie auch den Weg zuerst über den Vorlagenbaum wählen um anschließend die passende Vorlage im Bereich Vorlagen verknüpfen einzubinden.

Kopieren

Mit dem Symbol   können Vorlagen dupliziert werden. Klicken Sie das Symbol an. Geben Sie anschließend den Namen des Objektes ein und wählen Sie aus ob alle Bausteine, die im Dokumentpaket gespeichert sind, auch kopiert werden sollen.

Suchen und Öffnen von Vorlagen

Um Vorlagen aus der Baumansicht zu öffnen klicken Sie zunächst auf die Baumansicht in der in der Bestandsverwaltung. Suchen Sie den Ordner mit der entsprechenden Vorlage aus und klicken   „In einem Browsertab öffnen“.

Alternativ lassen sich Vorlagen über die Ansicht „Dynamische Vorlagen“ aufrufen und sortieren und filtern.

Oder Sie suchen über das Suchfeld im Aktionsbereich.

Sobald die Vorlage ausgewählt ist, sind alle Eigenschaftenfelder für Änderungen verfügbar. Änderungen speichern Sie mit dem Symbol . Eine neue Version einer Vorlage wird erzeugt, wenn der Status der geänderten Vorlagenversion freigegeben war.