CIB webTom Anwenderhandbuch
Benutzeroberfläche des Textorganisationsmoduls (CIB webTom)
Bestandsverwaltung - Navigation: Papiervorlage
Abschnitt „Allgemein“
Abschnitt „Papiervorlage“
Abschnitt „Beschreibung“
Abschnitt „Bereitstellung“
Allgemein
Mit dem System können auch Vorlagen verwaltet werden, die in Papierform existieren. Dafür ist vorgesehen, dass der Ablageort der Vorlage eingetragen werden kann. Der Benutzer sieht also bei Auswahl der Vorlage, wie er zu der Vorlage gelangen kann. Entweder ist hier der Ort angegeben, an dem der Benutzer die Vorlage findet oder der entsprechende Bestellvorgang beschrieben.
Abschnitt „Allgemein“
Im Abschnitt „Allgemein“ werden die Attribute zusammengefasst, die alle Arten von Vorlagen (dynamische, statische) und Papiervorlagen gemeinsam haben.
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Attribut / Eingabefeld |
Beschreibung |
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Bezeichner |
Kurzbezeichnung als Identifikationsmerkmal, das nur einmal vergeben wird. Es können nur alphanumerische Werte eingegeben werden. |
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Name |
Der Vorlagenname ist die in der Baumansicht sichtbare Identifikation und beschreibt die Vorlage thematisch. Der Name ist eindeutig. |
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Guid |
Die Guid ist einmalig im System für jede Vorlage vergeben. Anhand dieser Kennung können Vorlagen die z.B. in Vorgänge eingebunden sind identifiziert werden, auch wenn der „Bezeichner“ nachträglich geändert wird. |
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Beschreibung |
Informations- und Bemerkungsfeld |
Abschnitt „Papiervorlage“
Hier können Hinweise auf den Vorratsort gemacht werden.
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Attribut |
Beschreibung |
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Vorratsort |
Hier wird der Aufbewahrungsort der papiergebundenen Vorlage beschrieben. |
Abschnitt „Beschreibung“
Hier können Formulare hinterlegt werden, die als Papiervorlage im Unternehmen genutzt werden.
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Attribut |
Beschreibung |
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Versionsbezeichnung |
Stand der Version |
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Nutzungshinweise |
Der Textorganisator kann dem Sachbearbeiter Hinweise einstellen, die dieser nach der Auswahl über die Baumansicht angezeigt bekommt. Hier kann zum Beispiel darauf hingewiesen werden, dass der Sachbearbeiter ein Formblatt als Anlage hinzufügen sollte. |
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Suchbegriffe |
Schlag-, bzw. Schlüsselwerte als Suchbegriffe zu denen zusätzlich gesucht werden kann. |
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UserID verantwortliche Person |
Die Benutzerkennung des für die Vorlage verantwortlichen Textorganisators. |
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Name verantwortliche Person |
Name einer Person, die bei technischen/fachlichen Fragen kontaktiert werden kann. |
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Verantwortliche Org.-Einheit |
Abteilung, die bei fachlichen Fragen kontaktiert werden kann. |
Abschnitt „Bereitstellung“
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Attribut |
Beschreibung |
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Gültig ab |
Die Version der Papiervorlage ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu. |
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Gültig bis |
Die Version der Papiervorlage ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar. |
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Bereitstellen ab |
Die Version der Papiervorlage wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar. |
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Bereitstellen bis |
Die Version der Papiervorlage wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar. |
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Releasefilter |
CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Dokumentvorlagen zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um diese Vorlage nutzten zu können. |