CIB webTom Anwenderhandbuch: Bestandsverwaltung - Navigation: Textbausteinpakete

CIB webTom Anwenderhandbuch

Benutzeroberfläche des Textorganisationsmoduls (CIB webTom)

Bestandsverwaltung - Navigation: Textbausteinpakete

Allgemein
Layoutpaket
Dokumentklassen
Mandantpaket
Signaturpaket
Textbausteine im CIB webTom bearbeiten

Allgemein

Wie im Kapitel „Ebenenkonzept für die Bausteinverwaltung“ bereits beschrieben, werden Textbausteine und Grafiken in Paketstrukturen organisiert. Nachfolgend die Textbausteinpakete Layout- und Dokumentklassenpaket.

Layoutpaket

Layoutpaket: Neues Layoutpaket

Das Layoutpaket steht für die CoMod-Module am Anfang einer automatisierten Dokumenterzeugung, es bildet den Beginn der Verarbeitung. Im Layoutpaket ist der sogenannte Wurzelbaustein enthalten. Sein Name ist im Attribut Wurzelbaustein der Attribute des Layoutpakets hinterlegt. Mittels des Layoutpakets werden grundlegende Layout-Eigenschaften festgelegt. Im Layoutpaket wird optional auf eine Prüfschablone und eine Liste erlaubter Fonts verwiesen. Es können beliebig viele Layoutpakete erstellt werden.

Abschnitt „Allgemein“

Attribut	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Layoutpakets, die einmalig im System ist.
Guid	Die Guid ist einmalig im System für jedes Layoutpaket vergeben. Anhand dieser Kennung können Layoutpakete eindeutig identifiziert werden, auch wenn der „Name“ nachträglich geändert wird.
Beschreibung	Informations- und Bemerkungsfeld für den Textorganisator um das Layoutpaket zu beschreiben. Das Beschreibungsfeld steht ausschließlich dem Textorganisator zur Verfügung. Die Inhalte des Beschreibungsfeldes lassen sich über den Aktionsbereich suchen.
Status	Die Version eines Layoutpakets kann die folgenden Statuswerte annehmen. In Entwicklung (verfügbar nur mit der Rolle Textorganisator) Freigegeben zum Test (verfügbar zusätzlich mit der Rolle Tester) Freigegeben (verfügbar mit der Rolle Sachbearbeiter)

Abschnitt „Layout“

Attribut	Beschreibung
virtuell	Wird nur benötigt wenn keine grundlegenden Eigenschaften aus dem Layout benutzt werden sollen und dynamische Vorlagen Ihre Layouteigenschaften selbst bestimmen.
Prüfschablone	Auswahl einer Prüfschablone
Schriftenliste	Auswahl einer Schriftenliste

Abschnitt „Bereitstellung"

Attribut	Beschreibung
Gültig ab	Die Version des Layoutpakets ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu.
Gültig bis	Die Version des Layoutpakets ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen ab	Die Version des Layoutpakets wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen bis	Die Version des Layoutpakets wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Releasefilter	CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Pakete zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um dieses Paket nutzten zu können.

Dokumentklassen

Dokumentklassen verwendet der Textorganisator um allgemeine fachliche Bausteine und Grafiken in das System einzubinden, die einen bestimmten Themenbezug haben. Die Bausteine und Grafiken des Dokumentklassenpakets sind ausschließlich für dynamischen Vorlagen verfügbar, die namentlich die Dokumentklasse zugeordnet haben.

Arbeitsbereich: Bestandsverwaltung Dokumentklassen

Abschnitt „Allgemein"

Attribut / Eingabefeld	Beschreibung
Name	Eindeutiger Name, nur einmalig zu vergeben.
Beschreibung	Informations- und Bemerkungsfeld.
Status	Die Version eines Dokumentklassenpakets kann die folgenden Statuswerte annehmen. In Entwicklung (verfügbar nur mit der Rolle Textorganisator) Freigegeben zum Test (verfügbar zusätzlich mit der Rolle Tester) Freigegeben (verfügbar mit der Rolle Sachbearbeiter)

Abschnitt „Bereitstellung"

Attribut	Beschreibung
Gültig ab	Die Version des Dokumentklassenpakets ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu.
Gültig bis	Die Version des Dokumentklassenpakets ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen ab	Die Version des Dokumentklassenpakets wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen bis	Die Version des Dokumentklassenpakets wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Releasefilter	CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Pakete zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um dieses Paket nutzten zu können.

Mandantpaket

Das Mandantpaket speichert allgemeine Bausteine und Grafiken des Mandanten. Alle Bausteine und Grafiken des Mandantpakets sind grundsätzlich für alle dynamischen Vorlagen verfügbar. Das Mandantpaket wird autoamtisch angelegt und ist immer genau einmal pro Mandant vorhanden.

Abschnitt „Allgemein"

Attribut / Eingabefeld	Beschreibung
Name	Der Name des Mandantpakets wird automatisch vergeben. Er lautet MP-(vierstellige Mandantennummer)
Guid	Die Guid ist einmalig im System vergeben. Anhand dieser Kennung kann das Mandantpaket eindeutig identifiziert werden.
Beschreibung	Informations- und Bemerkungsfeld.
Status	Die Version eines Mandantpakets kann die folgenden Statuswerte annehmen. In Entwicklung (verfügbar nur mit der Rolle Textorganisator) Freigegeben zum Test (verfügbar zusätzlich mit der Rolle Tester) Freigegeben (verfügbar mit der Rolle Sachbearbeiter)

Abschnitt „Bereitstellung"

Attribut	Beschreibung
Gültig ab	Die Version des Mandantpakets ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu.
Gültig bis	Die Version des Mandantpakets ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen ab	Die Version des Mandantpakets wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen bis	Die Version des Mandantpakets wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Releasefilter	CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Pakete zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um dieses Paket nutzten zu können.

Signaturpaket

Im Signaturpaket werden Faksimilegrafiken des Mandanten zentral gespeichert. Die Grafiken des Signaurpakets können Das Signaturpaket wird autoamtisch angelegt und ist immer genau einmal pro Mandant vorhanden.

Abschnitt „Allgemein"

Attribut / Eingabefeld	Beschreibung
Name	Der Name des Signaturpakets wird automatisch vergeben. Er lautet MP-(vierstellige Mandantennummer)
Guid	Die Guid ist einmalig im System vergeben. Anhand dieser Kennung kann das Mandantpaket eindeutig identifiziert werden.
Beschreibung	Informations- und Bemerkungsfeld.
Status	Die Version eines Signaturpakets kann die folgenden Statuswerte annehmen. In Entwicklung (verfügbar nur mit der Rolle Textorganisator) Freigegeben zum Test (verfügbar zusätzlich mit der Rolle Tester) Freigegeben (verfügbar mit der Rolle Sachbearbeiter)

Abschnitt „Bereitstellung"

Attribut	Beschreibung
Gültig ab	Die Version des Signaturpakets ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu.
Gültig bis	Die Version des Signaturpakets ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen ab	Die Version des Signaturpakets wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Bereitstellen bis	Die Version des Signaturpakets wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.
Releasefilter	CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Pakete zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um dieses Paket nutzten zu können.

Textbausteine im CIB webTom bearbeiten

CIB webTom bietet die Möglichkeit Änderungen in Bausteinen direkt vorzunehmen, ohne den vorigen Export in die CIB workbench. Je nachdem in welchem Paket sich der zu bearbeitende Baustein befindet, wählen Sie in der Bestandsverwaltung das richtige Textbausteinpaket aus. Klicken Sie auf Layoutpakete, Dokumentklassen, Mandantpaket oder Signaturpaket.

Arbeitsbereich: Bestandsverwaltung Textbausteinpakete

Klicken Sie jetzt auf das Symbol zu den Bausteinen:

In diesem Beispiel werden die Bausteine und Grafiken des Mandantenpakets angezeigt.

Hier die Bedeutungen der Symbole.

	Herunterladen	Der Baustein oder die Grafik wird heruntergeladen.
	Bearbeiten	Hierüber starten Sie die inhaltliche Überarbeitung von Bausteinen Sollte das Symbol verblasst dargestellt sein, lässt sich der Baustein nicht bearbeiten. Grafiken lassen sich nicht aus dem CIB webTom bearbeiten.
	Referenzen anzeigen lassen	Hinweise auf Bausteinreferenzen zu den Vorlagen wo diese Referenzen benutzt werden.
	Umbenennen	Den Baustein oder Grafik umbenennen.
	Löschen	Den Baustein oder die Grafik löschen.