Eine Prüfschablone legt fest, welche Bereiche bedruckt werden müssen oder nicht bedruckt werden dürfen. Sie ist optional Teil eines Layoutpakets und gilt für alle dynamischen Vorlagen, die auf diesem Layoutpaket basieren.

In einer Schablone können folgende Bereiche definiert werden:

• Pflichtbereich, beispielsweise für Adressfenster bei Anschreiben
• Verbotener Bereich, zum Beispiel Seitenränder oder Firmenlogo auf Briefpapier
• Nur innerhalb eines verbotenen Bereichs erforderlich

Wird später ein Dokument erzeugt, dem eine solche Schablone zu Grunde liegt, kann man auf Anhieb sehen ob ihre Regeln eingehalten oder dagegen verstoßen wurden.

In Abbildung sind gelb umrahmt die Bereiche dargestellt, die nicht beschrieben werden dürfen. In diesem Fall wurde diese Regel eingehalten.