Allgemein
Feldanweisungen aus MS-Office in PDF Formularfelder umwandeln
PDF-Formular aus MS-Office über den CIB pdf brewer
PDF-Formular aus RTF Dateien über das CIB format/pdf Modul

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Allgemein

Das PDF ist seit seiner Einführung in den 90er Jahren aufgrund seiner plattformübergreifenden, universellen Einsatzmöglichkeiten ein inzwischen weit verbreitetes Dateiformat, das in viele Bereiche vorgedrungen ist. Formulare, die online zur Verfügung gestellt werden oder für interne Zwecke verwendet werden, liegen sehr häufig als PDF vor.

Ein nicht unerheblicher Vorteil z. B. in Bezug auf die Archivierung bildet dabei auch die kleine Dateigröße, die das PDF gegenüber vielen anderen Office-Formaten hat.

Ein Nachteil - aus Sicht der dynamischen Dokumentaufbereitung - ist die geringe Dynamik, die das PDF-Dateiformat in Bezug auf variabel lange Textpassagen bilden kann. Das ist mit ein Grund, warum CIB jView&form neben der direkten PDF-Unterstützung auch den Weg über RTF-Formulare und z. B. eine anschließende Konvertierung nach PDF ermöglicht. Hierzu ist die Property „form.Enabled“ zu aktivieren.

PDF-Formular mit Acrobat erzeugen

Bitte nutzen Sie dazu die von Adobe bereitgestellte Benutzerdokumentation für den Adobe Acrobat für das direkte Erstellen eines PDF-Formulars.

PDF-Formular aus MS-Office Dokumenten erzeugen

Man kann auch das MS-Office Textsystem nutzen und aus den dort verfügbaren Feldanweisungen ein Formular designen und unter Nutzung verschiedener Alternativen der CIB Module daraus ein PDF Formular erzeugen.

Feldanweisungen aus MS-Office in PDF Formularfelder umwandeln

Die nachfolgende Aufstellung gibt einen Überblick, welche MS-Office Feldanweisungen für die Gestaltung eines PDF-Formulars genutzt werden können.

–        Dies sind zum einen alle unter MS-Office verfügbaren Formularfelder.

–        Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, die Variablenplatzhalter von Word (REF, MERGEFIELD/SERIENDRUCK) in Formularfelder konvertieren zu lassen. Dafür sind zusätzliche Schalterkommandos eingeführt worden, die eine spezielle Umsetzung gezielter steuern lassen.

–        Die CIB workbench (=MS-Office AddIn) ist ein ideales Hilfsmittel zur interaktiven Erfassung dieser Feldattribute (siehe CIB workbench Anwenderhandbuch).

REF / MERGEFIELD Feldanweisung mit

Es gibt nun einen neuen Feldschalter, der XML/XHTML und CSS konform genutzt werden soll. Er ermöglicht eine variablere Spezifikation der Feldeigenschaften eines gewünschten Formularfeldes im Zielformat.

Der Schalter sieht wie folgt aus:

\* <cib-formfield type="" value="" style="" ... />

 

Details zu den Attributen und Werten des <cib-formfield>-Schalters entnehmen Sie bitte den Schulungsunterlagen „Dynamische Dokumente - Band 1 – Grundlagen“

MS-Office Formularfeldanweisungen

MS-Office Feldanweisung	Bemerkung
{ FORMTEXT }	Wird in Texteingabefeld umgewandelt. Es kann von CIB merge keine Vorbelegung eingemischt werden.
{ FORMCHECKBOX }	Wird in eine Checkbox(Ankreuzfeld) umgewandelt
{ FORMDROPDOWN }	Wird in ein Dropdownmenü umgewandelt

Mehrzeilige Formularfelder

Eine gesonderte Ausnahme innerhalb der Formularfelder bilden mehrzeilige Textfelder:

{ FORMTEXT \* CIB_RECBEGIN } <Text und/oder Zeilenschaltungen> { FORMTEXT \* CIB_RECEND }

 

Details zu diesen mehrzeiligen Textfeldern entnehmen Sie bitte den Schulungsunterlagen „Dynamische Dokumente - Band 1 – Grundlagen“

DF-Formular aus MS-Office über den CIB pdf brewer

Der CIB pdf brewer ist ein für alle Windows Anwendungen tauglicher PDF Drucker. Er verfügt in einer MS-Office Umgebung über ein zusätzliches AddIn, mit dem Sie bequem aus MS-Office heraus PDF-Formulare erstellen können. Mit der Installation des CIB pdf brewer erhalten Sie im MS-Office eine zusätzliche Symbolleiste.

PDF-Formular aus RTF Dateien über das CIB format/pdf Modul

Die CIB format/pdf Komponente, ist ein Modul mit dem direkt RTF Dateien in PDF Dateien konvertieren kann. Über die Property „ShowFormfields“ kann man das Konvertieren von Formularfeldern aktivieren. Alle Details zu dieser Konvertierungsmöglichkeit entnehmen Sie bitte dem gesonderten Technischen Leitfaden zu CIB format/output.