Zeitlich befristete Dynamische Vorlage anlegen
Dynamische Vorlage Neu anlegen
Dynamische Vorlage (=Dokumentprojekt)
Statische elektronische Vorlage
Papiervorlage oder körperliche Vorlage

---

Zeitlich befristete Dynamische Vorlage anlegen

1. Der Benutzer klickt im linken Navigationsbereich Bestandsverwaltung „Dynamische Vorlage“
2. Der Benutzer wählt die Schaltfäche +.
3. Im mittleren Arbeitsbereich des Browsers öffnet sich eine leere Maske zur Eingabe von Metainformationen (Grundparameter zur Vorlage).
4. Im Register „Bereitstellung“ setzt der Benutzer das Gültigkeitsdatum in welchem Zeitraum die Vorlage vom Sachbearbeiter erstellt werden kann und das Bereitsstellungsdatum ab wann die Vorlage in der Baumansicht des CIB webdesk (Sachbearbeitermodul) sichtbar ist.
5. Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Speichern“
6. Die Vorlage ist erstmalig gespeichert worden. Inhaltlich sollte diese noch mittels der CIB workbench bearbeitet werden.
7. Ausführliche und weitere Informationen hierzu unter Punkt 0.
8. Die Bearbeitung innerhalb der CIB workbench ist unter Punkt „Dynamische Vorlage bearbeiten“.

Dynamische Vorlage Neu anlegen

Das Anlegen einer Vorlage ist in den ersten Schritten für alle Vorlagentypen identisch. Dann teilt sich der Anwendungsfall je nach Vorlagentyp auf:

1. dynamische Vorlage
2. statische elektronische Vorlage
3. Papiervorlage oder körperliche Vorlage

Der TO wählt in der Navigationsleiste links den Vorlagentyp, den er neu erstellen will mit dem + aus. Im Arbeitsbereich öffnet sich daraufhin das Formular, in das die Attribute der jeweiligen Vorlage eingetragen werden müssen.

Allen Vorlagen gemein sind die beiden Menü „Allgemein Vorlagen“ und „Bereitstellung“. Diese beiden Menü sind hier genauer erklärt.

Jede Neuanlage einer Vorlage wird mit einem Klick auf den Button „Speichern“ abgeschlossen. Hiermit werden die Datei und die Attribute der Vorlage abgespeichert und in der Datenbank abgelegt.

Dynamische Vorlage (=Dokumentprojekt)

Zusätzlich zu den beiden Menü „Allgemein Vorlagen“ und „Bereitstellung“ verfügt die dynamische Vorlage noch über den Menü „Dynamische Vorlage“. Hier werden die Daten eingetragen, die für die dynamische Vorlage spezifisch sind. Sie sind hier genauer erklärt.

Im Normalfall wird bei der Anlage einer dynamischen Vorlage keine Datei hochgeladen, sondern es wird vom System eine leere Hülle für die dynamische Vorlage angelegt. Außerdem wird ein leeres zugehöriges Dokumentpaket angelegt.

Wie diese Pakete bearbeitet werden können, wird hier genauer beschrieben.

 

Ein Sonderfall bei der Anlage einer dynamischen Vorlage ist der Import einer initialen cwp. Die Formulardaten werden hierbei genauso ausgefüllt wie im Normalfall, aber es wird zusätzlich das cwp einer dynamischen Vorlage hochgeladen, die alle Pakete für diese Vorlage enthalten kann. Dieses cwp wird dann vom System entpackt und im System gespeichert. In diesem Fall enthält die neue Vorlage keine leeren Hülsen oder Pakete, sondern die bereits gefüllten Pakete aus der cwp Datei.

Über diese Funktion können auch sofort die Layoutpakete oder Dokumentenklassen angelegt werden, die von dieser Vorlage genutzt werden.

Die Weiterbearbeitung dieser Vorlage erfolgt wie nach einer normalen Anlage und wird hier genauer beschrieben.

Statische elektronische Vorlage

Zusätzlich zu den beiden Menü „Allgemein Vorlagen“ und „Bereitstellung“ verfügt die statische elektronische Vorlage noch über einen Menü „Statische Vorlage“. Diese enthält nur den Dateinamen. Bei der Neuanlage einer statischen elektronischen Vorlage sollte immer eine Datei hochgeladen werden.

Papiervorlage oder körperliche Vorlage

Die Papiervorlage verfügt über das zusätzliche Menü „Körperliche Vorlage“. Diese enthält ein Feld für den Ablageort. Bei einer Papiervorlage wird keine Datei hochgeladen.