Auch für Stammdaten gilt, dass es zwei Möglichkeiten gibt, diese zu ändern. Einerseits können die Attribute geändert werden und andererseits der Inhalt.

Abschnitt „Workflow/Freigabeoptionen“
Inhalt von Stammdaten ändern

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Attribute von Stammdaten ändern

Um die Attribute von Stammdaten ändern zu können, sollte man in die Detailansicht des jeweiligen Pakets gelangen. Die Detailansicht ist in großen Teilen identisch mit dem Formular bei der Neuanlage.

Der ZTO gelangt in die Detailansicht, indem er das jeweilige Stammdatenpaket über die normale Suche im Navigationsbereich sucht, das gewünschte Paket auswählt und auf den Button „Details anzeigen“ klickt. Die Suche ist genauer hier beschrieben.

Für MTOs sind die Stammdaten in der Suche nicht auswählbar.

In der Detailansicht kann der TO die Attribute beliebig verändern. Ein Klick auf „Speichern“ sorgt dafür, dass die Änderungen in der Datenbank abgespeichert werden. War das Paket bereits freigegeben, so wird automatisch eine neue Version angelegt.

Inhalt von Stammdaten ändern

Die Änderung wird mit einem Klick auf den Button „Datei bearbeiten“ gestartet. Hierdurch wird das Paket für den TO reserviert und die Datei wird vom System an den TO gesendet, der sie dann abspeichern oder direkt öffnen kann.

Um das Dokument nach dem Ändern der Datei wieder ins System zu importieren, sollte der TO wieder die Detailansicht des Pakets öffnen. Der TO gelangt in diese, indem er das jeweilige Paket über die normale Suche im Navigationsbereich sucht, das gewünschte Paket auswählt und auf den Button „Details anzeigen“ klickt. Die Suche ist genauer hier beschrieben.

In der Detailansicht wird im Uploadfenster die geänderte Datei ausgewählt und das Stammdatenpaket über einen Klick auf „Speichern“ gespeichert. Es ist möglich im Detailfenster auch die Attribute anzupassen.

Es wird in jedem Fall eine neue Version des Pakets angelegt.