Bezeichner

Kurzbezeichnung als Identifikationsmerkmal, das nur einmal vergeben wird. Es können nur alphanumerische Werte eingegeben werden. Der Bezeichner ist eindeutig.

Name

Der Vorlagenname ist die in der Baumansicht sichtbare Identifikation und beschreibt die Vorlage thematisch. Der Name ist eindeutig.

Guid

Die Guid ist einmalig im System für jede Vorlage vergeben. Anhand dieser Kennung können Vorlagen die z.B. in Vorgänge eingebunden sind identifiziert werden, auch wenn der „Bezeichner“ nachträglich geändert wird.

Beschreibung

Informations- und Bemerkungsfeld .

Status

Die Version einer Vorlage kann die folgenden Statuswerte annehmen.

In Entwicklung
(sichtbar nur mit der Rolle Textorganisator)

Freigegeben zum Test
(sichtbar zusätzlich mit der Rolle Tester)

Freigegeben
(sichtbar mit der Rolle Sachbearbeiter)

Versionsbezeichnung

Stand der Version

Nutzungshinweise

Der Textorganisator kann dem Sachbearbeiter Hinweise einstellen, die dieser nach der Auswahl über die Baumansicht angezeigt bekommt. Hier kann zum Beispiel darauf hingewiesen werden, dass der Sachbearbeiter ein Formblatt als Anlage hinzufügen sollte.

Suchbegriffe

Schlag-, bzw. Schlüsselwerte als Suchbegriffe zu denen zusätzlich gesucht werden kann.

UserID

Die Benutzerkennung des für die Vorlage verantwortlichen Textorganisators.

Name verantwortliche Person

Name einer Person, die bei technischen/fachlichen Fragen kontaktiert werden kann.

Verantwortliche Org.-Einheit

Abteilung, die bei fachlichen Fragen kontaktiert werden kann.

Gültig ab

Die Version der statischen Vorlage ist für den Sachbearbeiter erst ab diesem Stichtag zu nutzen. Ein vor dem Stichtag gewählter Zeitpunkt lässt keinen Zugriff auf die Vorlagenversion zu.

Gültig bis

Die Version der statischen Vorlage ist nach Ablauf des Datums für den Sachbearbeiter nicht weiter nutzbar. Die Vorlage bleibt weiterhin in der Baumansicht sichtbar.

Bereitstellen ab

Die Version der statischen Vorlage wird erst ab dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.

Bereitstellen bis

Die Version der statischen Vorlage wird bis zu dem hier definierten Zeitpunkt in der Baumansicht sichtbar.

Releasefilter

CIB coSys verfügt über eine integrierte Deploymentfunktionalität („Staging“), die es erlaubt, zentrale freigegebene Dokumentvorlagen zu exportieren und auf einem anderen CIB coSys System für andere Anwender bereitzustellen. Mit dem Attribut Releasefilter wird festgelegt, welche Mindestversion der Datenservices auf einem Zielsystem notwendig ist, um diese Vorlage nutzten zu können.