Abmeldung

Am rechten oberen Fensterrand befindet sich ein Button um sich vom System abzumelden.

Durch Klick hierauf gelangt man wiederum zur Anmeldemaske.

Suchfunktion

Durch Eingabe eines Suchbegriffs mit und ohne Platzhalter, einem Klick auf das orangene Lupen-Icon bzw. dem Doppelpfeil-Button („>>“) wird die Suche gestartet. Kennt man den Namen, den Vorlagenbezeichner oder ein Schlagwort des gewünschten Vordrucks ist das Auffinden der Vorlage über die Suche sicherlich der schnellste Weg.

Allerdings gibt es bei der Suche folgendes zu beachten: Während bei Klick auf das Lupen-Icon der Begriff z.B. in Vorlagename, -bezeichner und Nutzungshinweisen gesucht wird, wird bei Klick auf das Doppelpfeil-Icon („>>“) oder drücken der Enter-Taste der eingegebene Begriff nur im Vorlagenbezeichner gesucht.

Bei der Suche wird generell nicht auf Groß-/Kleinschreibung geachtet. Man kann keinen, einen oder mehrere Platzhalter verwenden.

Hier einige Beispiele:

Eingabe in das Suchfeld	Verhalten der Suche
Mustermann	Findet alle Einträge mit genau dem Begriff „Mustermann“ (im Vorlagennamen, Partnernamen, Nachnamen, etc.)
Muster*	Findet alle Einträge, deren Begriff mit "Muster" beginnen, zum Beispiel "Mustermann", "Musterfrau"
*muster	Findet alle Einträge, deren Begriff auf "muster" endet. Beispiele: "Farbmuster", "Mannmuster"
*muster*	Findet alle Einträge, deren Begriff "muster" enthalten. Beispiele: "Farbmuster", "Mustermann", "Farbmustermann"

Ist das Ergebnis eine einzige Vorlage wird diese direkt angesprungen und im Arbeitsfenster angezeigt. Finden sich mehrere Treffer, so wird eine Ergebnisauswahlliste angezeigt:

Für die gefundenen Dokumente werden nicht nur der Vorlagenname, der Typ (dynamisch, statisch oder körperlich) angezeigt, sondern es werden auch die Nutzungshinweise eingeblendet.

Die gewünschte Vorlage kann entweder durch Doppelklick oder durch Markieren und Klick auf die Schaltfläche „Auswählen“ geladen werden.