CIB webdesk Anwenderhandbuch

Arbeiten im Arbeitsbereich des Sachbearbeitermoduls (CIB webdesk)

Das eigentliche Arbeiten mit den Vorlagen findet im Arbeitsbereich des CIB webdesk statt: durch Anklicken einer Vorlage im Vorlagenbaum werden die Detailinformationen der Vorlage in den rechten Arbeitsbereich des Browserfensters geladen.



Gemeinsamkeiten aller Vorlagentypen

Die drei Vorlagentypen „körperliche Vorlage“, „statische Vorlage“ und „dynamische Vorlage“ sind sehr unterschiedlich was ihren Umfang und Verwendungsweise betrifft. Gemeinsam sind ihnen aber die Informationen zur Vorlage und die Versionsinformationen. Dort finden sich Vorlagenbezeichner, Vorlagenname, Fassung, Nutzungshinweise, Gültigkeitsstichtage, usw.


Mit einem Klick auf Weitere Informationen kann man die Informationen zur Vorlage einblenden. Hier finden sich Detailinformationen zur Vorlage (Verantwortliche Organisationseinheit, Verantwortlicher mit Name und ID, Freigabedatum, Gültig ab und Gültig bis).


Benutzer in der Rolle „Textorganisator“ oder „Tester“ haben im Gegensatz zu der Rolle „Sachbearbeiter“ noch ein weiteres Informations-Menü an dieser Stelle: Bei Klick auf „Verfügbare Versionen ausblenden“ zeigen sich die Informationen zu den verschiedenen Versionen  einer Vorlage enthält. Versionsnummer, Release, Gültigkeits- und Bereitstellungsdatum sowie Status sind hier für jede existierende Version gelistet:


Dies ist insbesondere wichtig wenn die neueste Version der Vorlage nur in einer Testversion vorliegt und man aber eine freigegebene Version verwenden möchte. Dann kann man sich hier den Stichtag einer freigegebenen Version heraus suchen. Diesen Stichtag gibt man nun bei „Gültigkeit zu“ ein und klickt auf den Button „Verwenden“. Anschließend wird die gewählte Version geladen.

Gekennzeichnet wird eine Testversion wenn unterhalb der Zeile mit „Gültigkeit zu“ eine angehakte Checkbox „Testversion“ zusammen mit einem Freigabe-Button eingeblendet wird. Testversionen sind aber nur für Benutzer in der Rolle „Textorganisator“ oder „Tester“ sichtbar. Sachbearbeiter hingegen sehen eine Vorlage erst wenn die den Status „freigegeben“ erreicht. Insofern werden sie auch niemals mit einer Checkbox „Testversion“ konfrontiert.