Nach unten schließen sich die Versionsinformationen an:

Anzeigefeld	Beispielwert
Nutzungshinweise	Betriebsrente Formular Version 1.0 Stand: 01.09.1999
Gültigkeit zu	25.02.2009
Testversion freigeben

Über das Kalenderauswahlfeld „Gültigkeit zu“  können Vorlagenversionen zu beliebigen Stichtagen ausgewählt und angezeigt werden. Durch Klick auf das stilisierte Kalender-Icon öffnet sich ein Kalenderfenster in dem man den gewünschten Stichtag bequem per Mausklick einstellen kann.

Mit einem anschließenden Klick auf den Button „Verwenden“ wird nun versucht eine Vorlage für dieses Datum zu laden. Ist keine gültige Version der Vorlage für den ausgewählten Termin vorhanden, so erscheint eine Hinweismeldung:

Gibt es aber gültige Versionen für andere Zeiträume als dem Stichtag, dann wird unterhalb des Eingabefeldes „Gültigkeit zu“ eine Tabelle eingeblendet die Informationen zu gültigen Versionen enthält.

Ist der Benutzer in der Rolle „Textorganisator“ oder „Tester“ im System angemeldet, so kann er diese Informationen auch durch einen Bei Klick auf das Untermenü „Erweiterte Versionsinformation“ im Reiter „Vorlage“ einsehen. Benutzer in der Rolle „Sachbearbeiter“ hingegen haben diese zweite Möglichkeit nicht.

Gibt es eine gültige Version, wird diese im Arbeitsbereich geladen.

Erweiterte Informationen zur Vorlage werden durch einen Klick auf das Untermenü „Informationen zur Vorlage“ im Reiter „Vorlage“ angezeigt.

Anzeigefeld	Beispielwert
Unternehmen	internes Formularwesen
Abteilung	-
Verantwortlicher (Name)	Herr Willi Wiesel
Verantwortlicher (ID)	9511
Freigabedatum	25.02.2009
Gültigkeit ab	25.02.2009
Gültigkeit bis	27.02.2009