Hinweis: Der Freigabebutton ist generell nur für Benutzer in der Rolle „Tester“ oder „Textorganisator“ sichtbar, niemals aber für die Rolle „Sachbearbeiter“.

Die Freigabemöglichkeit erscheint unterhalb des Datumsfelds zum Stichtag bei allen drei Vorlagentypen gleichermaßen. Verschieden ist aber bei allen drei Vorlagentypen die Vorbedingung zur Freigabe:

• So ist es bei der körperliche Vorlage der bloße Aufruf der Vorlage in der Testversion.
• Bei der statischen elektronischen Vorlage muss vor der Freigabe erst die zugehörige Downloaddatei herunter geladen werden.
• Und bei der dynamischen Vorlage muss erst am Ende der Interviews ein Dokument generiert werden.

Der Freigabedialog ist aber wieder einheitlich: Der Benutzer klickt auf den Button „Freigeben“;

Dann erscheint ein zusätzlicher Freigabedialog den der Benutzer mit einem weiteren Klick auf die Schaltfläche „Freigabe bestätigen“ abschließt.

Ausführliche Informationen hierzu unter Punkt Freigabe.