Druck ohne Wasserzeichen vor Freigabe des Dokuments
Korrektes Dokument freigegen
Dokumentkorrektur vor Freigabe

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Druck ohne Wasserzeichen vor Freigabe des Dokuments

Vorbedingung:

1. Benutzer administriert im CIB webTom an der Vorlage folgende Einstellungen:
1. Vorlagenverwendung als: Einzelbrief (für Kleinserien- und Serienbriefe steht die Funktion „unterschirftsreiferEntwurf“ nicht zur Verfügung).
2. Sachbearbeiteroptionen :Unterschriftsreifer Entwurf: anhaken
3. Ausgabewege: Lokaler Druck: optional, optional+vorbelegt oder erforderlich
2. Benutzer ordnet die Vorlage einer Mappe zu, damit sie im CIB Sachbearbeitermodul sichtbar ist.
3. Benutzer setzt den Status für webdesk auf „Freigegegeben zum Test“, falls er nicht schon bereits auf „freigegeben“ steht, damit die Vorlage im CIB Sachbearbeitermodul sichtbar ist.
4. Benutzer meldet sich im CIB Sachbearbeitermodul an und ruft über die Suche oder den Navigationsbaum die Vorlage auf.

Schritte:

1. Benutzer erfasst seine Eingaben und navigiert durch die Interviewreiter bis zum Reiter „Dokumenterstellung“.
2. Benutzer hakt den Ausgabeweg „Lokaler Druck“ an und wählt die Schaltfläche „Dokument erzeugen“.
3. Benutzer klickt im CIB doXiview auf das Druckersymbol.
4. Benutzer gibt in den Dialog „Entwurf speichern unter…“ eine eigene Beschreibung ein oder lässt die Vorbelegung bestehen und klickt auf die Schaltfläche „Speichern“.
5. Nach der Erfolgsmeldung „Der Entwurf wurde erfolgreich gespeichert“ erscheint der Druckdialog und der Benutzer kann auf einem Drucker seiner Auswahl das Dokument ohne Wasserzeichen ausdrucken.
6. Benutzer legt das Dokument zur Prüfung oder Unterschrift einer anderen Person vor.

Nachbedingung:

1. Das Dokument wurde als Entwurf mit dem Präfix „unterschriftsreif“ im CIB Sachbearbeitermodul angelegt und kann dort über die Entwurfssuche gefunden werden.

Korrektes Dokument freigegen

Vorbedingung :

1. Das Dokument wurde vom Unterzeichner für korrekt befunden und unterzeichnet.
2. Das unterschriebene Dokument wird vom Benutzer per Post versendet.

Schritte:

1. Der Sachbearbeiter sucht im CIB Sachbearbeitermodul den gespeicherten Entwurf der zu diesem erstellten Dokument gehört; diesem ist das Präfix „(unterschriftsreif)“ voran gestellt;
2. Er markiert den Entwurf und klickt auf „Interview laden“.
3. Erneut erzeugt der Sachbearbeiter das Dokument auf der Interviewseite „Dokumenterstellung“ unter Angabe mindestens eines Ausgabewegs und wählt im CIB doXiview die Schaltfläche Freigabe; das Dokument wird zur Nachverarbeitung frei gegeben.
4. Nach Bestätigung des Freigabedialogs erscheint der Hinweis dass der Entwurf entfernt wurde.
5. Das Dokument kann nun noch einmal ohne Wasserzeichen gedruckt werden, da es freigegeben ist.

Nachbedingung:

1. Das Dokument wurde aus den Entwürfen im CIB Sachbearbeitermodul entfernt.
2. Das Dokument wurde zur Nachverabreitung frei gegeben und kann nicht mehr verändert werden.

Dokumentkorrektur vor Freigabe

Vorbedingung :

1. Der Unterzeichner hat Korrekturen oder Anmerkungen zum Dokument. Das Papierdokument wird nicht versendet, sondern vernichtet.

Schritte:

1. Der Sachbearbeiter sucht im CIB Sachbearbeitermodul den gespeicherten Entwurf der zu diesem erstellten Dokument gehört; diesem ist das Präfix „(unterschriftsreif)“ voran gestellt;
2. Er markiert den Entwurf und klickt auf „Interview laden“. Er kann durch Klick auf die Navigationsleiste in die gewünschten Interviewseiten gelangen und das Interview wie zuvor durchführen.
3. Falls erforderlich ändert der Sachbearbeiter im Interview Eingaben und erzeugt das Dokument auf der Interviewseite „Dokumenterstellung“ erneut.
4. Falls erforderlich gibt der Sachbearbeiter im CIB doXiview seine Änderungen ein und wählt die Schaltfläche „Speichert die aktuelle Korrespondenz als Entwurf“. Die Schaltfläche „Speichern unter…“ steht hier nicht mehr zur Verfügung.
5. Der Benutzer bestätigt anschließend die Meldung über die Aktualisierung des Entwurfs.
6. Das Dokument kann nun erneut ohne Wasserzeichen gedruckt und dem Unterzeichner vorgelegt werden.

Nachbedingung:

1. Das Dokument wurde als Entwurf mit dem Präfix „unterschriftsreif“ im CIB Sachbearbeitermodul angelegt und kann dort über die Entwurfssuche gefunden werden.