Anwendungsfall: Erstellen der Vorlagenvorschau für eine nicht freigegebene Vorlage
Anwendungsfall: Erstellen der Vorlagenvorschau für eine freigegebene Vorlage
Anwendungsfall: Aktualisieren der Vorlagenvorschau für eine freigegebene Vorlage
Anwendungsfall Vorschau anzeigen
Anwendungsfall: Entfernen der Vorlagenvorschau

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Anwendungsfall: Erstellen der Vorlagenvorschau für eine nicht freigegebene Vorlage

Vorbedingung:

1. Der Anwender ist in der Rolle als Textorganisator oder Tester am CIB Sachbearbeitermodul angemeldet.

Schritte:

1. Der Anwender wählt eine nicht freigegebene dynamische Dokumentvorlage aus dem Vorlagenbaum.
2. Der Anwender erfasst im Datenerfassungsinterview alle Daten, die benötigt werden, um ein Dokument aus der gewählten Vorlage zu erzeugen.
3. Der Benutzer erzeugt das Dokument durch Aktivieren der Schaltfläche „Dokument erzeugen“ auf der Seite „Dokumenterstellung“.
4. Wahlweise verifiziert der Benutzer anhand der Vorschaufunktion, dass das Dokument seinen Vorstellungen gemäß erzeugt wurde.
5. Der Benutzer aktiviert die Schaltfläche „Freigeben“.
6. Auf der Seite „Freigabe“ setzt der Benutzer den Haken in der Checkbox „Vorschau hinterlegen“.
7. Der Benutzer betätigt die Schaltfläche „Freigabe bestätigen“.

Nachbedingung:

1. Die Dokumentvorlage ist freigegeben. Wird sie erneut aufgerufen, so wird auf der ersten Interviewseite eine Vorschaugrafik angezeigt.

Hinweis:

Statt auf der Seite „Dokumenterstellung“ kann der Benutzer auch die Schaltfläche „Freigeben“ auf der Seite „Informationen zur Vorlage“ verwenden, um auf die Seite „Freigabe“ zu gelangen. Dies hat keinen Einfluss auf den übrigen Ablauf des Anwendungsfalls.

Anwendungsfall: Erstellen der Vorlagenvorschau für eine freigegebene Vorlage

Vorbedingung:

1. Der Anwender ist in der Rolle als Textorganisator oder Tester am CIB Sachbearbeitermodul angemeldet.

Schritte:

1. Der Anwender wählt aus dem Vorlagenbaum eine freigegebene dynamische Dokumentvorlage aus, an der noch keine Vorschau hinterlegt ist.
2. Der Anwender erfasst im Datenerfassungsinterview alle Daten, die benötigt werden, um ein Dokument aus der gewählten Vorlage zu erzeugen.
3. Der Benutzer erzeugt das Dokument durch Aktivieren der Schaltfläche „Dokument erzeugen“ auf der Seite „Dokumenterstellung“.
4. Wahlweise verifiziert der Benutzer anhand der Vorschaufunktion, dass das Dokument seinen Vorstellungen gemäß erzeugt wurde.
5. Der Benutzer betätigt die zuvor deaktivierte und nun verfügbare Schaltfläche „Vorschau hinterlegen“ auf der Seite „Dokumenterstellung“.

Nachbedingung:

1. Wird die Dokumentvolage erneut aufgerufen, so wird auf der ersten Interviewseite eine Vorschaugrafik angezeigt.

Anwendungsfall: Aktualisieren der Vorlagenvorschau für eine freigegebene Vorlage

Vorbedingung:

1. Der Anwender ist in der Rolle als Textorganisator oder Tester am CIB Sachbearbeitermodul angemeldet.

Schritte:

1. Der Anwender wählt aus dem Vorlagenbaum eine freigegebene dynamische Dokumentvorlage aus, an der bereits eine Vorschau hinterlegt ist.
2. Der Anwender erfasst im Datenerfassungsinterview alle Daten, die benötigt werden, um ein Dokument aus der gewählten Vorlage zu erzeugen.
3. Der Benutzer erzeugt das Dokument durch Aktivieren der Schaltfläche „Dokument erzeugen“ auf der Seite „Dokumenterstellung“.
4. Wahlweise verifiziert der Benutzer anhand der Vorschaufunktion, dass das Dokument seinen Vorstellungen gemäß erzeugt wurde.
5. Der Benutzer betätigt die zuvor deaktivierte und nun verfügbare Schaltfläche „Vorschau aktualisieren“ auf der Seite „Dokumenterstellung“.

Nachbedingung:

1. Vorschau ist das neu erzeugte Dokument an der Vorlage hinterlegt.

Anwendungsfall Vorschau anzeigen

Vorbedingung:

1. Der Anwender ist am CIB Sachbearbeitermodul angemeldet. Es existiert eine Vorlage für die ein Textorganisator oder Tester zuvor eine Vorlagenvorschau erzeugt hat.

Schritte:

1. Der Anwender wählt eine freigegebene dynamische Dokumentvorlage aus dem Vorlagenbaum aus, für die ein Textorganisator oder Tester zuvor eine Vorschaugrafik erzeugt hat.
2. Auf der sich öffnenden Seite „Informationen zur Vorlage“ wird eine Miniaturansicht der Vorschaugrafik angezeigt.
3. Der Benutzer klickt auf die Miniaturansicht der Vorschaugrafik.
4. Das Vorschaudokument wird heruntergeladen.
5. Der Benutzer öffnet das Vorschaudokument mit einem PDF-Reader seiner Wahl.

Nachbedingung:

1. Das heruntergeladene Dokument ist inhaltsgleich mit dem, das zuvor an der Vorlage als Vorschau hinterlegt wurde.

Anwendungsfall: Entfernen der Vorlagenvorschau

Vorbedingung:

1. Der Anwender ist in der Rolle als Textorganisator oder Tester am CIB Sachbearbeitermodul angemeldet.

Schritte:

1. Der Benutzer wählt eine Vorlage aus dem Vorlagenbaum, für die zuvor ein Vorschau-PDF hinterlegt wurde.
2. Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Vorschau entfernen unter der Miniaturansicht der Vorlagenvorschau.

Nachbedingung:

1. Das hinterlegte Vorschau-PDF wird entfernt. Auf der Seite „Informationen zur Vorlage“ wird für diese Dokumentvorlage keine Vorschau mehr angezeigt.