Nutzung der Dokumentenaustauschplattform
Visualización de la estructura de las plantillas de tareas:
Las
plantillas de tareas se gestionan siempre desde el rol de Asesor.
La estructura de una plantilla de tarea tiene las siguientes propiedades:
- Nombre de la plantilla de tarea
- Cada plantilla de tarea debe tener un nombre.
- El nombre se asigna automáticamente a una tarea según la plantilla de tarea y puede ser modificado por el Asesor.
-- nueva
carpeta – con el icono se crea
una nueva carpeta en la plantilla de tarea.
-- nuevo slot
– con el icono se crea
un nuevo slot en la plantilla de tarea.
-- Subir
archivos – con el icono se suben documentos
a la plantilla de tareas. Estos documentos están disponibles en una tarea basada
en esta plantilla de tareas. Sin embargo, los documentos no se almacenan en
ninguna estructura.
-- Añadir
enlace los documentos
de una plantilla de tarea pueden enlazarse con otras plantillas. De este modo, cuando
se actualiza el documento original, todos los enlaces al documento mostrarán la
nueva versión automáticamente:
-- Renombrar
– con el icono se puede
modificar el nombre de la plantilla de tarea.
| 
-- Opción de
derechos de creación – los derechos de creación pueden utilizarse para definir
si un Usuario puede crear una tarea basada en la plantilla o si solo el Asesor
puede crear la tarea para el Usuario: -Solo el Asesor
puede crear una tarea basada en la plantilla
-Tanto el Asesor
como el Usuario pueden crear una tarea basada en la plantilla
| 
-- Opción de
extensión – la opción de extensión se utiliza para establecer si pueden crearse
elementos adicionales en una tarea basada en esta plantilla: - se pueden
crear carpetas y slots adicionales
- las
carpetas y slots existentes no pueden modificarse
-- Eliminar
plantilla de tarea – con el icono se elimina
la plantilla de tarea.AVISO: Eliminar o modificar una plantilla de tarea no tiene ningún efecto en las tareas ya creadas basadas en esa plantilla.