Darstellung eines Geschäftsvorfalls:

Geschäftsvorfälle bestehen aus unterschiedlichen Elementen

• Eigenschaften des Geschäftsvorfalls – in jedem Geschäftsvorfall vorhanden
• Name des Geschäftsvorfalls
• Funktionen auf Ebene des Geschäftsvorfalls

• Ordner
Ein Ordner ist ein Platzhalter um Dokumente und Daten strukturiert und fachlich gebündelt bereitzustellen oder abzuholen. Über den Namen sollte der Anwender erkennen, welche fachlichen Dokumente hier abgelegt werden sind.
• Es können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden.
• Es können beliebig viele Dokument-Slots bereitgestellt werden.
• Ordner sind schachtelbar, es können also Unterordner eingefügt werden.
• Wichtig für Geschäftsvorfallvorlagen:
Dokumente in einem Ordner sind nicht mehr änderbar. Statische Dokumente wie allgemeine Geschäftsbedingungen werden in einem Ordner abgelegt. Bei solchen Dokumenten wird vom Endanwender keine Aktion mehr erwartet. Dokumente, die ein Endanwender z. B. ausfüllen soll, müssen immer in einem Dokument-Slot in der Geschäftsvorfallvorlage hinterlegt werden.

• Die Anordnung der Ordner erfolgt alphanumerisch. Um die Reihenfolgen zu verändern kann mit einer Index Nummer am Anfang des Namens gearbeitet werden.
• Beispiel – alphanumerische Sortierung:

• 2. Beispiel – Sortierung mit Indexierung:

• Dokument-Slots
Ein Dokument-Slot ist ein Platzhalter für genau ein dediziertes Dokument. Über den Namen muss der Anwender erkennen, welches Dokument hier abgelegt werden soll.
• Es kann genau ein Dokumente hochgeladen werden.
• Wichtig:
Dokumente in einem Slot sind später noch änderbar. Auszufüllende Standardformulare werden in Slots hinterlegt.

• Dokumente
Dokumente sind Daten, die in einen Ordner oder einen Dokument-Slot hochgeladen wurden. Die Dokumente können angezeigt und je nachdem, ob in einem Slot (dann bearbeitbar) oder einem Ordner (dann nicht bearbeitbar)bearbeitet werden.

Diese Elemente können je nach Geschäftsprozess individuell orchestriert werden. Ziel ist die Abbildung der im Geschäftsprozess beteiligten Dokumente und Daten. Diese Dokumente und Daten werden bidirektional vom Endanwender und von den Fachanwendern bereitgestellt, bearbeitet und geprüft.