Weitere Optionen

CIB flow bietet Ihnen einige Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren und zu sortieren.

In folgendem Video werden diese Optionen genauer vorgestellt:

  
  

Erklärvideo zum Abschnitt weitere Optionen in CIB flow.


Aufgaben suchen

Haben Sie viele offene Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste, können Sie über die Suche in der Aufgabenliste nach spezifischen Aufgaben suchen. Die Liste wird dann entsprechend auf die gefundenen Treffer gefiltert.

Aufgaben sortieren

Unterhalb des Suchfeldes kann man Links die Aufgabenliste nach folgenden Optionen sortieren:

  1. Erstellt am
  2. Fälligkeitsdatum
  3. Wiedervorlagedatum
  4. Aufgabenname
  5. Bearbeiter
  6. Priorität

Über den Pfeil kann die Liste dann aufsteigend oder absteigend sortiert werden.

Rechts unter dem Suchfeld befindet sich zudem noch ein Filter Icon. Hier können wir festlegen, dass uns nur Aufgaben angezeigt werden, die ein Wiedervorlagedatum oder ein Fälligkeitsdatum besitzen.

Wiedervorlage und Fälligkeit setzen

Jede in der Liste aufgeführte Aufgabe hat in der oberen rechten Ecke zwei Symbole für Wiedervorlagedatum und Fälligkeitsdatum.

Diese werden im Ausgangszustand nur angezeigt, wenn man mit der Maus darüber fährt. Klickt man auf das erste Icon, öffnet sich ein Datumseingabefeld. Hier kann man nun ein Wiedervorlagedatum auswählen und mit der Schaltfläche Wiedervorlage einstellen bestätigen. Jetzt wird auf der Aufgabenkarte das Icon für Wiedervorlage in grau angezeigt.

Analog funktioniert das Einstellen eines Fälligkeitsdatums.

Sobald das Fälligkeitsdatum 2 Tage in der Zukunft liegt, wird es in gelb hervorgehoben. Ist das Fälligkeitsdatum identisch mit dem Tagesdatum, wird es in rot hervorgehoben.

Über die zuvor genannten Sortieroptionen kann man die Aufgabenliste nun so sortieren, dass Aufgaben mit Fälligkeitsdatum oder Wiedervorlagedatum ganz oben oder ganz unten in der Liste angezeigt werden.
Über die Filterfunktion kann man die Darstellung auf Aufgaben einschränken, die ein Wiedervorlagedatum oder ein Fälligkeitsdatum besitzen.