PDF/UA


Was ist PDF/UA? 

PDF/UA steht für Portable Document Format / Universal Accessibility. Es handelt sich um einen internationalen Standard (ISO-Norm 14289-1:2012-07), der sicherstellt, dass PDF-Dokumente für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind, insbesondere für Personen, die auf Assistenztechnologien wie Screenreader angewiesen sind. Der Standard basiert auf dem PDF 1.7 Format. 

Ziele von PDF/UA

Das Hauptziel von PDF/UA ist es, PDF-Dokumente so zu gestalten, dass sie eine korrekte Interpretation und Navigation durch Assistenztechnologien ermöglichen. Dazu müssen die Dokumente eine klare und nachvollziehbare Struktur besitzen und ihre Inhalte sowie Eigenschaften eindeutig definieren. 

Wichtige Anforderungen für PDF/UA 

PDF/UA enthält verschiedene Richtlinien und technische Anforderungen. Hier sind einige der wichtigsten Punkte: 

  1. Zugänglicher Text 
    • Der Text im Dokument muss lesbar sein und von Screenreadern erfasst werden können. 
    • Vermeiden Sie Texte als Bilder. Verwenden Sie immer echten Text, damit alle Inhalte korrekt vorgelesen werden können. 
    • Bilder sollten eine entweder eine alternative Beschreibung (Alternativtext) enthalten oder wenn sie für das Verständnis des Dokumentes keine Rolle spielen als dekorativ gekennzeichnet werden. 
  2. Überschriften und Struktur 
    • Verwenden Sie Überschriften, um die Inhalte klar zu gliedern. 
    • Eine hierarchische Struktur (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2) erleichtert die Navigation und das Verständnis des Dokuments. 
  3. Metadaten und semantische Markierungen
    • Metadaten wie Dokumenttitel und Autor helfen dabei, den Inhalt präzise zu beschreiben. 
    • Verwenden Sie semantische Markierungen (z. B. für Listen, Tabellen und Absätze), um die Bedeutung der Inhalte deutlich zu machen. 
  4. Logische Reihenfolge 
    • Der Text und die Elemente im Dokument müssen in einer logischen und lesbaren Reihenfolge organisiert sein. 
    • Dies ist besonders wichtig, um eine konsistente Lesbarkeit mit Assistenztechnologien zu gewährleisten. 
  5. Barrierefreie Formulare 
    • Verwenden Sie Beschriftungen (Labels) für Formularfelder  

Bedeutung von PDF/UA 

Die Einhaltung des PDF/UA-Standards stellt sicher, dass alle Menschen Zugang zu den Informationen im Dokument haben, einschließlich Personen mit Seh- oder Lesebehinderungen. Dies ist besonders in Bereichen wichtig, in denen Barrierefreiheit eine rechtliche Anforderung ist, z. B. in Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen und auf öffentlichen Webseiten. 

Weitere Informationen 

Mehr darüber, wie Sie in Microsoft Word mit Hilfe des CIB pdf brewers barrierefreie PDF/UA-Dokumente erstellen können, finden Sie im folgenden Link:

PDF/UA Erzeugung aus Microsoft Word.