Mit dem CIB invoicE Rechnungsgenerator sind Sie in der Lage, ZUGFeRD-konforme Rechnungen zu erstellen, Diese ermöglichen es dem Rechnungsempfänger, interne Prozesse zu automatisieren und somit Zahlungs- und Buchungsvorgänge schnell und kostensparend auszuführen. CIB invoicE unterstützt den ZUGFeRD Standard 1.0 in dem Profil COMFORT.

ZUGFeRD – der neue Standard

Mit dem einheitlichen Datenformat-Standard ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland“) können elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell, komfortabel und einfach ausgetauscht werden. Durch den Standard ist der Austausch ohne vorherige Absprachen möglich

Der ZUGFeRD-Standard basiert auf der Rechnung im PDF/A3 Format, in die eine XML-Datei mit Namen „ZUGFeRD-invoice.xml“ eingebettet ist. Diese XML-Datei enthält die Rechnungsparameter, die für das jeweilige ZUGFeRD-Profil erforderlich sind.

Es gibt die Profile BASIC, COMFORT und EXTENDED.

Das Basic-Profil reduziert die Anforderungen an die Übermittlung strukturierter Daten, um vom Aufbau her einfachste Rechnungen abbilden zu können. Die für die Buchung sowie die Einleitung des Zahlungsverkehrs erforderlichen Daten stehen in strukturierter Form zur Verfügung. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Kopf- und Fuß-Daten sowie reduzierte Positionsdaten.

Im Comfort-Profil können alle Daten in strukturierter Form übermittelt werden, die für eine überwiegende Zahl versendeter Rechnungen eine automatisierte, systemgestützte Rechnungsbearbeitung auf Empfängerseite zu ermöglichen. Unterstützt werden dabei insbesondere die Prozesse Buchung, Zahlung und Rechnungsprüfung.

Im Extended-Profil werden alle im ZUGFeRD-Datenmodell abgebildeten Daten in strukturierter Form bzw. als qualifiziertes Textfeld abgebildet. Die Auswahl der tatsächlich verwendeten Datenfelder hängen von dem jeweiligen Geschäftsprozess ab. Damit deckt das Extended-Profil die branchenübergreifenden Anforderungen an den strukturierten Rechnungsdatenaustausch möglichst vollständig ab.

Damit ist eine automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen möglich ohne dass eine erneute Datenerfassung erforderlich ist.

Mehr Informationen zu ZUGFeRD finden Sie auf der Website von FeRD, http://www.ferd-net.de/.